Cách Tạo Danh Sách Chọn Trong Ô Excel Theo Dạng Dropdown Hoặc Listbox
Bạn hoàn toàn có thể giúp mọi tín đồ làm việc hiệu quả hơn trong trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong số ô. List thả xuống được cho phép mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.
Bạn đang xem: Tạo danh sách chọn trong ô excel
Trong trang tính mới, nhập số đông mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Tốt nhất là chúng ta nên liệt kê những mục trong danh sách vào một bảng Excel. Nếu như không, bạn cũng có thể nhanh chóng đổi khác danh sách của bản thân thành bảng bằng cách chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi dìm Ctrl+T.
Chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt list thả xuống vào trang tính.
Trên tab mua đặt, trong vỏ hộp được cho phép , lựa chọn Danh sách.
Chọn trong hộp Nguồn , rồi lựa chọn dải ô list của bạn. Công ty chúng tôi đặt danh sách của bản thân trên một trang tính mang tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Lưu ý rằng công ty chúng tôi đã vứt hàng title vì không muốn hàng này là một trong tùy lựa chọn chọn:
Nếu đông đảo người có thể để trống ô, hãy chọn hộp bỏ lỡ ô trống.
Chọn vỏ hộp thả xuống trong ô .
Chọn tab thông báo Nhập .
Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên khi ô được chọn, nên chọn lựa hộp hiển thị thông báo nhập lúc ô được chọn, rồi nhập tiêu đề và thông tin vào những hộp (tối nhiều 225 ký kết tự). Nếu như bạn không hy vọng hiện thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm này.
Chọn tab cảnh báo Lỗi.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không ở trong danh sách của bạn, nên chọn lựa hộp Hiển thị cảnh báo lỗi sau khoản thời gian dữ liệu không phù hợp lệ được nhập, lựa chọn một tùy lựa chọn từ vỏ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu như bạn không mong hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm.
Bạn không chắc nên lựa chọn tùy chọn nào trong hộp phong cách ?
Để hiện thông tin không ngăn cản mọi người nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy chọn Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiển thị thông báo cùng với biểu tượng
Để ngăn cấm đoán mọi bạn nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy chọn Dừng.
Lưu ý: Nếu bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề mang định "Microsoft Excel" với thông báo: "Giá trị bạn nhập chưa phù hợp lệ. Một người tiêu dùng đã giới hạn những giá trị hoàn toàn có thể được nhập vào ô này."
Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy bảo vệ rằng nó chuyển động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn cũng có thể muốn chất vấn xem liệu biến hóa chiều rộng của cột và chiều cao của hàng gồm hiển thị toàn bộ các mục nhập của chính mình hay không.
Nếu list mục nhập của list thả xuống nằm tại trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho những người dùng bắt gặp hoặc đổi khác nó, hãy suy nghĩ việc ẩn và bảo vệ trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách bảo đảm an toàn trang tính, hãy coi Khóa những ô để bảo đảm an toàn chúng.
Để xóa danh sách thả xuống, hãy xem loại trừ danh sách thả xuống.
Việc nhập dữ liệu sẽ cấp tốc hơn và chính xác hơn khi chúng ta hạn chế giá trị ô với rất nhiều lựa chọn từ danh sách thả xuống.
Bắt đầu bằng phương pháp tạo danh sách các mục nhập phù hợp lệ bên trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc sắp xếp lại những mục nhập nhằm chúng xuất hiện theo thứ tự các bạn muốn. Sau đó, bạn cũng có thể sử dụng những mục nhập làm cho nguồn mang đến danh sách dữ liệu thả xuống. Nếu danh sách không lớn, bạn cũng có thể dễ dàng xem thêm danh sách với nhập những mục nhập thẳng vào công cụ xác thực tính phù hợp lệ dữ liệu.
Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào trong 1 cột hoặc một mặt hàng không đựng ô trống trong trang tính.
Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.
Chọn tab tải đặt, kế tiếp trong thực đơn nhảy lên mang lại phép, lựa chọn Danh sách.
Chọn trong hộp Nguồn, tiếp nối trên trang tính của bạn, lựa chọn danh sách các mục nhập hợp lệ.
Hộp thoại đã thu nhỏ dại cực tiểu sẽ giúp bạn xem trang tính thuận lợi hơn.
Nhấn RETURN hoặc chọn Bung
Mẹo:
Bạn cũng rất có thể nhập những giá trị được phân bóc bằng dấu phẩy trực tiếp vào vỏ hộp Nguồn.
Xem thêm: Nên Nghe Sách Hay Đọc Sách Có Ích Lợi Bằng Việc Đọc Sách ? : R/Vozforums
Để sửa đổi danh sách những mục nhập thích hợp lệ, chỉ cần biến hóa giá trị trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong vỏ hộp Nguồn.
Bạn có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng bản thân để bình luận cho tài liệu đầu vào chưa hợp lệ. Bên trên tab Dữ liệu, chọn Xác thực dữ liệu hoặc Xác thực, rồi lựa chọn tab cảnh báo lỗi.
Áp dụng chứng thực tính vừa lòng lệ dữ liệu so với ô
Trong trang tính mới, nhập đa số mục nhập bạn muốn có trong list thả xuống của mình. Cực tốt là bạn nên liệt kê những mục vào danh sách vào một trong những bảng Excel.
Lưu ý:
Chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Đi mang đến tab dữ liệu bên trên Dải băng, rồi chọn Xác thực Dữ liệu.
Trên tab mua đặt, trong vỏ hộp có thể chấp nhận được , lựa chọn Danh sách.
Nếu các bạn đã tạo thành bảng chứa các mục nhập thả xuống, nên chọn trong vỏ hộp Nguồn, rồi chọn và kéo các ô bao gồm chứa đầy đủ mục nhập đó. Mặc dù nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ gửi vào những ô sẽ lộ diện trong danh sách thả xuống. Chúng ta cũng có thể chỉ đề nghị nhập danh sách các mục nhập trong vỏ hộp mối cung cấp , được phân tách bằng dấu phẩy như sau:
Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ
Nếu hầu như người rất có thể để trống ô, nên chọn lựa hộp làm lơ ô trống.
Chọn hộp thả xuống vào ô .
Chọn tab thông báo Nhập .
Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên lúc ô được chọn, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập tiêu đề và thông báo vào các hộp (tối nhiều 225 cam kết tự). Nếu như bạn không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.
Chọn tab chú ý Lỗi.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên khi ai kia nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách của bạn, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, lựa chọn 1 tùy lựa chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu khách hàng không mong muốn hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.
Chọn OK.
Bạn buộc phải thêm trợ giúp?
Bạn luôn rất có thể hỏi chuyên gia trong cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận cung cấp trong Cộng đồng.
Tạo Drop List cho phép người dùng lựa chọn giá trị để điền vào ô trong bảng tính Excel. Bài toán sử dụng list này vẫn giúp đảm bảo an toàn tính đồng điệu của tài liệu và giúp người dùng thuận lợi lọc ra những giá trị dựa vào từng mục trong list đã tùy chỉnh thiết lập sẵn. Nội dung bài viết sau phía trên Phúc Anh đang hướng dẫn các bạn cách tạo nên Drop các mục trong Excel 100% thành công.
Khi nào sử dụng Drop menu trong Excel?
Tạo Drop List là 1 trong những tính năng vô cùng tiện lợi và hữu ích. Nó giúp tạo nhanh một danh sách dữ liệu mà không cần thiết phải nhập lại, góp tránh không đúng sót trong quá trình nhập dữ liệu.
Hướng dẫn này được triển khai trên Microsoft Excel 2019, mặc dù nhiên bạn cũng có thể áp dụng trên các phiên bạn dạng Excel khác như 2007, 2010, 2013, năm 2016 và Microsoft 365.
Chú ý rằng danh sách thả xuống và bộ lọc vào Excel là nhị tính năng trọn vẹn khác nhau, cho nên vì vậy bạn bắt buộc phân biệt rõ nhị trường hòa hợp này.
Cách tạo ra Drop danh mục trên dữ liệu có sẵn
Để chế tạo ra Drop danh sách từ dữ liệu có sẵn vào bảng tính, bạn cũng có thể làm theo công việc sau:
Bước 1: chọn ô mà bạn muốn tạo Drop List, sau đó truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
Bước 2: lựa chọn tab Settings => vào mục Allow lựa chọn List => lựa chọn từ tài liệu có sẵn vẫn được sản xuất trong trang tính trong mục Sources => nhận OK để hoàn tất quá trình tạo Drop menu trong Excel.
Tổng đúng theo tất tần tật những cách áp dụng hàm đếm vào Excel
Cách sử dụng hàm nhân (hàm PRODUCT) vào Excel một cách dễ dàng nắm bắt nhất
Cách tạo thành Drop danh mục tự nhập dữ liệu
Để tạo Drop List bằng phương pháp tự nhập dữ liệu, bạn có thể thực hiện công việc sau đây:
Bước 1: chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo Drop List, kế tiếp truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.
Bước 2: lựa chọn tab Settings => trong mục Allow chọn List => vào mục Source nhập tên những thành phần đề xuất tạo menu => thừa nhận OK nhằm hoàn tất quá trình tạo Drop danh mục trong Excel.
Cách xóa Drop list trong Excel
Để xóa Drop các mục đã chế tạo ra trên ô vào bảng tính Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:
- chọn ô cất Drop List yêu cầu xóa.
- truy vấn vào thẻ Data và chọn Data Validation.
- lựa chọn Clear All cùng nhấn OK nhằm xóa Drop danh mục đã tạo nên trên ô đó.
Trên đây là cách chế tác drop menu trong Excel 100% thành công Phúc Anh gợi nhắc cho bạn. Hy vọng những chia sẻ trên vẫn hữu ích cho mình nhé.
