Hướng dẫn cách tạo danh sách chọn trong excel 100% thành công

-

Tạo Drop List chất nhận được người cần sử dụng lựa lựa chọn giá trị nhằm điền vào ô trong bảng tính Excel. Câu hỏi sử dụng danh sách này sẽ giúp bảo đảm an toàn tính nhất quán của dữ liệu và giúp fan dùng dễ ợt lọc ra các giá trị dựa trên từng mục trong list đã tùy chỉnh cấu hình sẵn. Nội dung bài viết sau phía trên Phúc Anh đang hướng dẫn các bạn cách tạo thành Drop menu trong Excel 100% thành công. 

Khi nào áp dụng Drop list trong Excel?

*

Tạo Drop List là 1 trong những tính năng vô cùng tiện lợi và hữu ích. Nó giúp tạo cấp tốc một danh sách dữ liệu mà không nhất thiết phải nhập lại, giúp tránh không đúng sót trong quá trình nhập dữ liệu. 

Hướng dẫn này được thực hiện trên Microsoft Excel 2019, tuy nhiên bạn có thể áp dụng trên những phiên bạn dạng Excel khác ví như 2007, 2010, 2013, 2016 và Microsoft 365.

Bạn đang xem: Tạo danh sách chọn trong excel

Chú ý rằng list thả xuống và cỗ lọc vào Excel là hai tính năng hoàn toàn khác nhau, cho nên bạn yêu cầu phân biệt rõ hai trường phù hợp này.

Cách sản xuất Drop các mục trên dữ liệu có sẵn

Để chế tạo ra Drop menu từ tài liệu có sẵn vào bảng tính, bạn cũng có thể làm theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo Drop List, sau đó truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.

*

Bước 2: lựa chọn tab Settings => trong mục Allow chọn List => chọn từ tài liệu có sẵn vẫn được sinh sản trong trang tính trong mục Sources => thừa nhận OK để hoàn tất quy trình tạo Drop menu trong Excel.

*

Tổng đúng theo tất tần tật các cách thực hiện hàm đếm vào Excel

Cách dùng hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel một cách dễ dàng nắm bắt nhất

Cách sản xuất Drop list tự nhập dữ liệu

Để chế tạo ra Drop List bằng phương pháp tự nhập dữ liệu, bạn cũng có thể thực hiện công việc sau đây:

Bước 1: lựa chọn ô mà bạn muốn tạo Drop List, kế tiếp truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.

*

Bước 2: lựa chọn tab Settings => vào mục Allow chọn List => trong mục Source nhập tên những thành phần đề xuất tạo các mục => thừa nhận OK để hoàn tất quy trình tạo Drop danh mục trong Excel.

*

Cách xóa Drop các mục trong Excel

Để xóa Drop menu đã sinh sản trên ô trong bảng tính Excel, bạn có thể thực hiện các bước sau:

- lựa chọn ô cất Drop List phải xóa.

- truy cập vào thẻ Data và chọn Data Validation.

- chọn Clear All cùng nhấn OK nhằm xóa Drop list đã tạo ra trên ô đó.

*

Trên đây là cách tạo nên drop list trong Excel 100% thành công Phúc Anh gợi nhắc cho bạn. Hy vọng những chia sẻ trên đang hữu ích cho chính mình nhé.

Trong quy trình làm việc, kế toán cần nhập rất nhiều dữ liệu, độc nhất là những các bạn làm kho, lúc nhập bảng kê bỏ ra tiết bán sản phẩm thường thì các các bạn sẽ phải gõ từng mã hàng, như vậy rất mất thời gian, gồm khi lại sai sót nhiều. Chính vì vậy vào khuôn khổ nội dung bài viết hôm ni Trung trung khu Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học Lạc Hồng đã hướng dẫn chúng ta cách chế tạo ra drop down list - list xổ xuống nhằm chọn tài liệu trong excel. Sẽ rất tiện, nhanh và đúng mực hơn.

Xem thêm: 12 Cuốn Sách Hay Tuổi 30 Để Cuộc Sống "Dễ Thở" Hơn, Cuốn Sách Thú Vị Dành Cho Tuổi 30


*

Chức năng này call là tạo List Drop-down bằngData validation, nó sẽ cung ứng rất nhiều app cho bọn họ trong quy trình làm việc. Ví dụ như tạo nên một list sổ xuống để quý khách chọn mặt hàng, chọn yes tốt no, kế toán viên chọn mã hàng, chọn 1 ngày tháng từ vào danh sách,..vv...Nói thông thường là cực kỳ hữu ích.

Ví dụ trong ảnh, bọn chúng tacó bảng kê cụ thể hoá đơn bán hàng gồm mã hàng, tên hàng ,... Mã mặt hàng ta sẽ bắt buộc lấy từ hạng mục hàng hóa, còn tên sản phẩm thì có thể dùnghàm Vlookuptrong Excel nhằm tham chiếu ra. Hiện thời thay vì ngồi gõ tay từng mã một rất rất có thể nhầm lẫn thì các bạn cũng có thể áp dụng phương pháp sau đây:

*

1. Chúng ta đặt loài chuột vào ô đầu tiên của cộtmã hàng, tiếp nối vào thẻData trên thanh menuchọn Data Validation.

2. Sau đó bảng Data Validation hiện nay ra, các bạn chọn Tab Settings, vào phần Allow chọn List. Các thông số khác giữ nguyên đừng động vào.

*

3. Trong phần Source các các bạn quét cột mã mặt hàng trong bảng hạng mục hàng hoá như Trung trung khu Ngoại Ngữ - Tin học Đại học tập Lạc Hồng làm dưới hình này nhé. Hoặc các chúng ta có thể đặt tên mang lại vùng dữ liệu đó trước bằng chức năng Define Name cũng được. Rồi ấn OK.

*

Và đây là kết quả, như các bạn đã thấy, giờ đã tất cả mũi thương hiệu xổ xuống cho chúng ta chọn.

*

Chú ý:Trong trường hợp chúng ta ko thể thực hiện được tính năng data validation thì rất có thể là do một số lí vì như sau:

+ Drop-down lists cần yếu tạo xuất phát điểm từ 1 bảng mà lại có link tới khí cụ Share
Point
của Office. Nếu chúng ta có liên kết tới mức sử dụng này thì nhớ bỏ link và xóa định hình đi, còn các bạn không dùng thì thôi.

+ do bảng tính của chúng ta đang trong chế độ được bảo vệ, ví dụ như bảng tính đã được áp dụng tác dụng “đặt mật khẩu đảm bảo choexcel” là không thể sửa đổi hay thao tác được. Cách xử lý là xóa chế độ đảm bảo an toàn đó đi và liên tiếp thực hiện các bước trên.

- sau khoản thời gian tạo xong drop-down list, hãy chắc hẳn rằng rằng nó vận động theo giải pháp mà chúng ta muốn. Cùng cũng cần chắc hẳn rằng rằng độ rộng của những ô trong vùng xổ data validation xuống là đầy đủ rộng để có thể hiện thị hết những thông tin. Trường hợp các bạn có nhu cầu ngăn cản người khác ảnh hưởng tác động vào vùng dữ liệu này. Hãy tra cứu cáchẩn dữ liệu excelđi.

- trường hợp vẫn không làm được, các bạn cũng có thể tham gia một khóahọc tin học văn phòngcơ bản của Trung trung ương Ngoại Ngữ - Tin học tập Đại học tập Lạc Hồng, bao gồm rất các kiến thức hữu ích và thủ thuật một thể dụng.