Sổ Sách Kế Toán Phải Lưu Trữ Bao Nhiêu Năm, Quy Định Thời Hạn Lưu Trữ Chứng Từ Kế Toán
Thời hạn tàng trữ tài liệu, chứng từ kế toán nhiều loại 05 năm, 10 năm với vĩnh viễn được dụng cụ tại Điều 12, Điều 13 cùng Điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP rõ ràng như sau:
Thời hạn tàng trữ tài liệu, hội chứng từ kế toán (Ảnh minh họa)
Tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ tối thiểu 5 năm
(1) hội chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán với lập báo cáo tài chính như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu lại trong tập tài liệu kế toán của thành phần kế toán.
Bạn đang xem: Sổ sách kế toán phải lưu trữ bao nhiêu năm
(2) tài liệu kế toán dùng cho quản lí lý, điều hành và quản lý của đơn vị kế toán ko trực tiếp ghi sổ kế toán với lập báo cáo tài chính.
(3) Trường thích hợp tài liệu kế toán nguyên tắc tại mục (1) với (2) mà luật pháp khác công cụ phải tàng trữ trên 5 năm thì triển khai lưu trữ theo hình thức đó.
Tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ tối thiểu 10 năm
(4) triệu chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán với lập báo cáo tài chính, các bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, các sổ kế toán đưa ra tiết, những sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị kế toán, report quyết toán, report tự khám nghiệm kế toán, biên phiên bản tiêu hủy tài liệu kế toán lưu trữ và tài liệu khác áp dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán cùng lập báo cáo tài chính.
(5) tư liệu kế toán tương quan đến thanh lý, nhượng bán tài sản cố định; report kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản.
(6) Tài liệu kế toán tài chính của đơn vị chủ đầu tư, bao hàm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán tài chính năm và tài liệu kế toán tài chính về report quyết toán dự án kết thúc thuộc team B, C.
(7) tài liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi vẻ ngoài sở hữu, biến hóa loại hình công ty lớn hoặc biến hóa đơn vị, giải thể, phá sản, kết thúc hoạt động, hoàn thành dự án.
(8) Tài liệu tương quan tại đơn vị chức năng như hồ nước sơ kiểm toán của truy thuế kiểm toán Nhà nước, làm hồ sơ thanh tra, kiểm tra, đo lường và thống kê của ban ngành nhà nước có thẩm quyền hoặc hồ sơ của những tổ chức truy thuế kiểm toán độc lập.
(9) các tài liệu khác không ở trong trường hợp lưu trữ 05 năm hoặc lưu trữ vĩnh viễn.
Trường phù hợp tài liệu kế toán phương tiện tại các mục nêu trên mà lao lý khác công cụ phải tàng trữ trên 10 năm thì tiến hành lưu trữ theo qui định đó.
Tài liệu kế toán phải lưu trữ vĩnh viễn
(10) Đối với đơn vị kế toán trong nghành kế toán bên nước, tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ vĩnh viễn gồm báo cáo tổng quyết toán chi tiêu nhà nước năm đã có Quốc hội phê chuẩn, báo cáo quyết toán túi tiền địa phương đã được Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn; hồ sơ, report quyết toán dự án ngừng thuộc team A, dự án đặc biệt quan trọng quốc gia; Tài liệu kế toán khác tất cả tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về ghê tế, an ninh, quốc phòng.
Việc xác minh tài liệu kế toán khác phải tàng trữ vĩnh viễn vì người thay mặt theo điều khoản của đơn vị kế toán, vày ngành hoặc địa phương quyết định trên cơ sở xác minh tính chất sử liệu, ý nghĩa sâu sắc quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
(11) Đối với vận động kinh doanh, tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ vĩnh viễn gồm những tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa sâu sắc quan trọng về ghê tế, an ninh, quốc phòng.
Việc xác minh tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ vĩnh viễn do người đứng đầu hoặc người đại diện theo quy định của đơn vị kế toán đưa ra quyết định căn cứ vào tính sử liệu và chân thành và ý nghĩa lâu lâu năm của tài liệu, thông tin để quyết định cho từng ngôi trường hợp ví dụ và giao cho phần tử kế toán hoặc bộ phận khác lưu trữ dưới hình thức bản gốc hoặc hình thức khác.
*Lưu ý: Thời hạn tàng trữ vĩnh viễn phải là thời hạn lưu trữ trên 10 năm cho tới khi tài liệu kế toán bị tiêu diệt tự nhiên.
Các loại tài liệu nào thì được phép giữ trữ minh chứng từ điện tử? Theo quy định hiện nay chứng từ bỏ kế toán năng lượng điện tử được thực hiện như thế nào?
Theo quy định lao lý làm mất tài liệu kế toán (chứng từ bỏ khấu trừ thuế các khoản thu nhập cá nhân) có bị xử phát không?
Loại tài liệu kế toán nào phải tàng trữ và thời hạn lưu trữ là bao lâu? – Tú Quỳnh (Bình Dương)
03 chế độ về tàng trữ tài liệu kế toán tài chính
Về sự việc này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT lời giải như sau:
1. Các loại tài liệu kế toán đề xuất lưu trữ
Loại tài liệu kế toán phải tàng trữ bao gồm:
- bệnh từ kế toán.
- Sổ kế toán đưa ra tiết, sổ kế toán tài chính tổng hợp.
- report tài chính; report quyết toán ngân sách; báo cáo tổng hợp quyết toán ngân sách.
- Tài liệu khác có tương quan đến kế toán tài chính bao gồm:
+ các loại hợp đồng;
+ báo cáo kế toán quản trị;
+ hồ nước sơ, report quyết toán dự án công trình hoàn thành, dự án quan trọng đặc biệt quốc gia;
+ report kết trái kiểm kê và nhận xét tài sản;
+ các tài liệu tương quan đến kiểm tra, thanh tra, giám sát, kiểm toán;
+ Biên bạn dạng tiêu diệt tài liệu kế toán; quyết định bổ sung vốn trường đoản cú lợi nhuận, phân phối các quỹ từ lợi nhuận;
+ những tài liệu liên quan đến giải thể, phá sản, chia, tách, hợp độc nhất vô nhị sáp nhập, xong hoạt động, gửi đổi bề ngoài sở hữu, chuyển đổi loại hình công ty lớn hoặc đổi khác đơn vị;
+ Tài liệu liên quan đến mừng đón và thực hiện kinh phí, vốn, quỹ;
+ Tài liệu tương quan đến nghĩa vụ thuế, phí, lệ giá tiền và nghĩa vụ khác đối với Nhà nước và những tài liệu khác.
(Điều 8 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)
2. Nơi tàng trữ tài liệu kế toán
Nơi lưu trữ tài liệu kế toán được phương pháp tại Điều 9 Nghị định 174/2016/NĐ-CP như sau:
- Tài liệu kế toán tài chính của đơn vị nào được tàng trữ tại kho của đơn vị chức năng đó. Đơn vị kế toán tài chính phải đảm bảo an toàn có tương đối đầy đủ thiết bị bảo quản và bảo đảm bình yên trong quá trình lưu trữ theo vẻ ngoài của pháp luật.
Trường hợp đơn vị không tổ chức thành phần hoặc kho lưu trữ tại đơn vị thì hoàn toàn có thể thuê tổ chức, phòng ban lưu trữ thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán tài chính trên đại lý hợp đồng lưu trữ theo luật pháp của pháp luật.
- tài liệu kế toán của công ty có vốn chi tiêu nước ngoài, trụ sở và văn phòng công sở đại diện của người tiêu dùng nước ngoài hoạt động tại việt nam trong thời gian hoạt động tại nước ta theo Giấy chứng nhận đầu tư, Giấy chứng nhận đăng ký ra đời doanh nghiệp hoặc Giấy bệnh nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng thay mặt đã được cấp yêu cầu được tàng trữ tại đơn vị chức năng kế toán ở vn hoặc thuê tổ chức triển khai lưu trữ tại vn thực hiện lưu trữ tài liệu kế toán.
Xem thêm: Những cuốn sách hay nên đọc trước tuổi 30 để cuộc sống "dễ thở" hơn
Khi dứt hoạt đụng tại việt Nam, người thay mặt theo lao lý của đơn vị đưa ra quyết định nơi tàng trữ tài liệu kế toán trừ trường hợp điều khoản có biện pháp khác.
- Tài liệu kế toán tài chính của đơn vị chức năng giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt đụng hoặc những dự án kết thúc hoạt động bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán tài chính năm đang còn trong thời hạn lưu trữ và tư liệu kế toán tương quan đến việc giải thể phá sản, chấm dứt, kết thúc hoạt động được tàng trữ tại nơi vì chưng người đại diện theo luật pháp của đơn vị chức năng kế toán ra quyết định hoặc theo đưa ra quyết định của cơ quan tất cả thẩm quyền quyết định hoàn thành hoạt hễ hoặc dứt dự án.
- Tài liệu kế toán của đơn vị chức năng chuyển đổi hiệ tượng sở hữu, biến hóa loại hình doanh nghiệp hoặc đổi khác loại hình solo vị bao gồm tài liệu kế toán của những kỳ kế toán tài chính năm vẫn đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán tương quan đến đưa đổi bề ngoài sở hữu, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc đổi khác đơn vị được lưu trữ tại đơn vị kế toán bắt đầu hoặc tại nơi vì cơ quan có thẩm quyền đưa ra quyết định chuyển đổi vẻ ngoài sở hữu, đổi khác loại hình công ty lớn hoặc đổi khác đơn vị quyết định.
- tư liệu kế toán của các kỳ kế toán tài chính năm đang còn trong thời hạn lưu lại trữ của các đơn vị được chia, tách:
+ nếu tài liệu kế toán phân loại được cho đơn vị kế toán new thì tàng trữ tại đơn vị chức năng mới;
+ giả dụ tài liệu kế toán không phân chia được thì lưu trữ tại đơn vị kế toán bị phân chia hoặc bị tách hoặc tại nơi bởi vì cơ quan gồm thẩm quyền quyết định chia, tách bóc đơn vị quyết định.
Tài liệu kế toán liên quan đến chia đơn vị chức năng kế toán thì lưu trữ tại những đơn vị kế toán mới. Tài liệu kế toán liên quan đến bóc tách đơn vị kế toán thì được tàng trữ tại nơi đơn vị bị tách, đơn vị chức năng kế toán mới.
- tư liệu kế toán của những kỳ kế toán năm đang còn trong thời hạn tàng trữ và tài liệu kế toán liên quan đến vừa lòng nhất, sáp nhập những đơn vị kế toán thì lưu trữ tại đơn vị chức năng nhận sáp nhập hoặc đơn vị chức năng kế toán thích hợp nhất.
- Tài liệu kế toán về an ninh, quốc phòng phải được lưu trữ theo nguyên lý của pháp luật liên quan.
3. Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán
Thời hạn tàng trữ tài liệu kế toán đối với mỗi loại tài liệu kế toán tài chính như sau:
3.1. Tài liệu kế toán phải tàng trữ tối thiểu 5 năm
Tài liệu kế toán phải lưu trữ tối thiểu 5 năm bao gồm:
- hội chứng từ kế toán tài chính không áp dụng trực tiếp nhằm ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài bao gồm như phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho không lưu trong tập tài liệu kế toán tài chính của bộ phận kế toán.
- tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán không trực tiếp ghi sổ kế toán và lập report tài chính.
- Trường đúng theo tài liệu kế toán lao lý tại khoản 1, khoản 2 Điều này mà điều khoản khác quy định phải lưu trữ trên 5 năm thì triển khai lưu trữ theo chế độ đó.
(Điều 12 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)
3.2. Tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ tối thiểu 10 năm
Tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ tối thiểu 10 năm bao gồm:
- hội chứng từ kế toán thực hiện trực tiếp để ghi sổ kế toán cùng lập báo cáo tài chính, những bảng kê, bảng tổng hợp bỏ ra tiết, những sổ kế toán bỏ ra tiết, những sổ kế toán tài chính tổng hợp, báo cáo tài chính tháng, quý, năm của đơn vị chức năng kế toán, báo cáo quyết toán, report tự chất vấn kế toán, biên bạn dạng tiêu bỏ tài liệu kế toán lưu trữ và tư liệu khác áp dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập report tài chính.
- tài liệu kế toán liên quan đến thanh lý, nhượng bán gia tài cố định; báo cáo kết quả kiểm kê và đánh giá tài sản.
- Tài liệu kế toán của đơn vị chủ đầu tư, bao gồm tài liệu kế toán của các kỳ kế toán tài chính năm và tài liệu kế toán tài chính về report quyết toán dự án ngừng thuộc team B, C.
- tư liệu kế toán liên quan đến thành lập, chia, tách, phù hợp nhất, sáp nhập, gửi đổi hiệ tượng sở hữu, biến đổi loại hình công ty lớn hoặc biến đổi đơn vị, giải thể, phá sản, kết thúc hoạt động, dứt dự án.
- Tài liệu liên quan tại đơn vị như hồ nước sơ kiểm toán của kiểm toán Nhà nước, làm hồ sơ thanh tra, kiểm tra, đo lường của cơ quan nhà nước tất cả thẩm quyền hoặc hồ nước sơ của các tổ chức truy thuế kiểm toán độc lập.
- những tài liệu không giống không được quy định tại Điều 12 và Điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP.
- trường hợp các tài liệu kế toán tài chính trên mà lao lý khác vẻ ngoài phải lưu trữ trên 10 năm thì thực hiện lưu trữ theo pháp luật đó.
(Điều 13 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)
3.3. Tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ vĩnh viễn
Tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ vĩnh viễn bao gồm:
- Đối với đơn vị kế toán trong nghành kế toán bên nước, tài liệu kế toán tài chính phải tàng trữ vĩnh viễn gồm:
+ report tổng quyết toán chi phí nhà nước năm đã được Quốc hội phê chuẩn, report quyết toán giá cả địa phương đã có được Hội đồng nhân dân các cấp phê chuẩn;
+ hồ nước sơ, report quyết toán dự án dứt thuộc đội A, dự án đặc biệt quốc gia;
+ Tài liệu kế toán tài chính khác bao gồm tính sử liệu, có chân thành và ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Việc xác định tài liệu kế toán tài chính khác phải lưu trữ vĩnh viễn do người đại diện thay mặt theo quy định của đơn vị chức năng kế toán, vày ngành hoặc địa phương ra quyết định trên cơ sở xác định tính hóa học sử liệu, chân thành và ý nghĩa quan trọng về ghê tế, an ninh, quốc phòng.
- Đối với hoạt động kinh doanh, tài liệu kế toán phải tàng trữ vĩnh viễn gồm những tài liệu kế toán có tính sử liệu, có chân thành và ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng.
Việc khẳng định tài liệu kế toán tài chính phải lưu trữ vĩnh viễn do fan đứng đầu hoặc người đại diện theo luật pháp của đơn vị chức năng kế toán đưa ra quyết định căn cứ vào tính sử liệu và ý nghĩa sâu sắc lâu nhiều năm của tài liệu, tin tức để đưa ra quyết định cho từng trường hợp ví dụ và giao cho thành phần kế toán hoặc phần tử khác tàng trữ dưới hình thức phiên bản gốc hoặc bề ngoài khác.
- Thời hạn lưu trữ vĩnh viễn cần là thời hạn tàng trữ trên 10 năm cho tới khi tài liệu kế toán bị hủy hoại tự nhiên.
(Điều 14 Nghị định 174/2016/NĐ-CP)
Chứng từ kế toán tài chính là hóa đơn có thể được lưu trữ trong thời hạn bao lâu? hết thời hạn lưu trữ thì có thể tiêu hủy không?
Những loại tài liệu kế toán phải lưu trữ theo quy định mới nhất hiện nay bao hàm những gì? Tài liệu kế toán tài chính nào phải lưu trữ tối thiểu 5 năm?
