Hướng Dẫn Tạo Lựa Chọn Danh Sách Trong Excel Mà Dân Văn Phòng Nên Biết

-
Excel cho Microsoft 365 Excel mang đến Microsoft 365 d&#x
E0;nh đến m&#x
E1;y Mac Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2021 cho Mac Excel 2019 Excel 2019 cho Mac Excel năm 2016 Xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Sau lúc tạo list thả xuống, tất cả thể bạn sẽ muốn thêm những mục khác hoặc xóa mục. Trong nội dung bài viết này, cửa hàng chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện điều này căn cứ trên phương pháp tạo danh sách.

Bạn đang xem: Chọn danh sách trong excel


Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa vào một Bảng Excel

Nếu bạn thiết lập cấu hình nguồn danh sách của bản thân dưới dạng bảng Excel thì tất cả những gì chúng ta cần tiến hành là thêm hoặc loại bỏ mục khỏi danh sách, bên cạnh đó Excel sẽ tự động hóa cập nhật mọi danh sách thả xuống links cho bạn.

Để thêm một mục, đi mang đến cuối danh sách, rồi nhập mục mới.

Để đào thải một mục, bấm vào Xóa.


Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm tại giữa danh sách, hãy bấm vào phải vào ô chứa mục, nhấn vào Xóa, rồi bấm vào OK nhằm chuyển các ô lên.


Chọn trang tính có dải ô đang đặt thương hiệu cho danh sách thả xuống của bạn.

Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

Để thêm 1 mục, hãy mang đến cuối danh sách và nhập mục mới.

Để thải trừ một mục, nhấn vào Xóa.


Mẹo: Nếu mục bạn có nhu cầu xóa nằm ở vị trí giữa danh sách, hãy bấm chuột phải vào ô đựng mục, click chuột Xóa, rồi nhấp chuột OK để chuyển các ô lên.


Đi mang đến Công thức > Trình cai quản Tên.

Trong hộp Trình làm chủ Tên, bấm vào dải ô sẽ đặt tên bạn muốn cập nhật.

click chuột Đóng, rồi bấm chuột Có nhằm lưu những thay đổi.


Mẹo: Nếu đo đắn rõ thương hiệu của dải ô sẽ đặt tên, bạn cũng có thể chọn dải ô kia rồi kiếm tìm tên vào Hộp Tên. Để định vị một dải ô đang đặt tên, hãy coi mục Tìm các dải ô sẽ đặt tên.



chọn trang tính tất cả chứa tài liệu cho danh sách thả xuống của bạn.

Thực hiện ngẫu nhiên thao tác làm sao sau đây:

Để thêm một mục, hãy mang lại cuối danh sách và nhập mục mới.

Để đào thải một mục, click chuột Xóa.


Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm tại giữa danh sách, hãy nhấn vào phải vào ô chứa mục, bấm chuột Xóa, rồi nhấn vào OK để chuyển những ô lên.


Trên trang tính bạn đã vận dụng danh sách thả xuống, lựa chọn ô chứa list thả xuống.

Đi mang lại Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

Để cập nhật tất cả những ô có list thả xuống cùng được áp dụng, hãy lưu lại kiểm ở vỏ hộp Áp dụng gần như thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.


Trên trang tính bạn đã vận dụng danh sách thả xuống, lựa chọn ô chứa list thả xuống.

Đi mang đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

Trên tab Cài đặt, nhấp chuột hộp Nguồn, rồi chuyển đổi mục danh sách theo ý bạn. Từng mục yêu cầu được phân tách bằng lốt phẩy và không có dấu bí quyết giữa các mục, như vậy này chẳng hạn: Có,Không,Có thể.

Để cập nhật tất cả các ô có list thả xuống cùng được áp dụng, hãy lưu lại kiểm ở vỏ hộp Áp dụng hồ hết thay đổi này cho tất cả các ô khác có cùng thiết đặt.


Sau lúc bạn update một danh sách thả xuống, hãy bảo vệ rằng list đó chuyển động theo cách chúng ta muốn. Ví dụ, đánh giá xem ô tất cả đủ rộng nhằm hiển thị những mục được cập nhật không.

Nếu list mục nhập của list thả xuống nằm ở trang tính khác và bạn có nhu cầu ngăn không cho người dùng thấy được hoặc thay đổi nó, hãy suy nghĩ việc ẩn và đảm bảo trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách bảo đảm an toàn trang tính, hãy coi Khóa các ô để bảo đảm an toàn chúng.

Nếu bạn muốn xóa list thả xuống, coi mục loại bỏ danh sách thả xuống.

Để xem đoạn phim về cách làm việc với list thả xuống, hãy xem chế tạo và quản lý danh sách thả xuống.


Chỉnh sửa list thả xuống dựa trên một Bảng Excel

Nếu bạn tùy chỉnh nguồn danh sách của mình dưới dạng bảng Excel thì tất cả những gì chúng ta cần tiến hành là thêm hoặc đào thải mục ngoài danh sách, mặt khác Excel sẽ auto cập nhật mọi danh sách thả xuống liên kết cho bạn.

Để thêm một mục, đi đến cuối danh sách, rồi nhập mục mới.

Để loại bỏ một mục, nhấp vào Xóa.


Mẹo: Nếu mục bạn có nhu cầu xóa nằm tại vị trí giữa danh sách, hãy nhấn vào phải vào ô cất mục, bấm chuột Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển những ô lên.


Chỉnh sửa list thả xuống dựa vào một dải ô đã đặt tên

Chọn trang tính tất cả dải ô đang đặt thương hiệu cho list thả xuống của bạn.

Thực hiện bất kỳ thao tác như thế nào sau đây:

Để thêm một mục, hãy mang lại cuối list và nhập mục mới.

Để loại trừ một mục, nhấn vào Xóa.


Mẹo: Nếu mục bạn muốn xóa nằm tại vị trí giữa danh sách, hãy nhấn vào phải vào ô đựng mục, click chuột Xóa, rồi bấm vào OK để chuyển những ô lên.

Xem thêm: Mới Học Tiếng Anh Nên Mua Sách Gì, Gợi Ý 18 Sách Học Tiếng Anh Cho Người Mất Gốc


Đi mang đến Công thức > Trình làm chủ Tên.

Trong vỏ hộp Trình làm chủ Tên, nhấn vào dải ô đang đặt tên bạn muốn cập nhật.

click chuột Đóng, rồi bấm chuột Có nhằm lưu những thay đổi.


Mẹo: Nếu ngần ngừ rõ tên của dải ô vẫn đặt tên, chúng ta có thể chọn dải ô đó rồi search tên vào Hộp Tên. Để định vị một dải ô sẽ đặt tên, hãy xem mục Tìm những dải ô đang đặt tên.



Chỉnh sửa danh sách thả xuống dựa trên một dải ô
lựa chọn trang tính gồm chứa tài liệu cho danh sách thả xuống của bạn.

Thực hiện bất kỳ thao tác làm sao sau đây:

Để thêm 1 mục, hãy mang lại cuối danh sách và nhập mục mới.

Để sa thải một mục, click chuột Xóa.


Mẹo: Nếu mục bạn có nhu cầu xóa nằm tại giữa danh sách, hãy bấm vào phải vào ô cất mục, click chuột Xóa, rồi nhấn vào OK để chuyển các ô lên.


Trên trang tính chúng ta đã vận dụng danh sách thả xuống, lựa chọn ô chứa list thả xuống.

Đi đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

Để update tất cả các ô có list thả xuống cùng được áp dụng, hãy khắc ghi kiểm ở hộp Áp dụng hầu hết thay đổi này cho tất cả các ô không giống có cùng thiết đặt.


Chỉnh sửa list thả xuống chứa những mục được nhập theo cách thủ công

Trên trang tính bạn đã vận dụng danh sách thả xuống, chọn ô chứa danh sách thả xuống.

Đi đến Dữ liệu >Xác thực Dữ liệu.

Trên tab Cài đặt, nhấp chuột hộp Nguồn, rồi biến hóa mục list theo ý bạn. Từng mục yêu cầu được phân bóc tách bằng lốt phẩy và không tồn tại dấu giải pháp giữa các mục, như thế này chẳng hạn: Có,Không,Có thể.

Để update tất cả những ô có list thả xuống cùng được áp dụng, hãy lưu lại kiểm ở vỏ hộp Áp dụng hầu hết thay đổi này cho tất cả các ô không giống có cùng thiết đặt.


Làm bài toán với danh sách thả xuống

Sau lúc bạn update danh sách thả xuống, hãy đảm bảo danh sách đó hoạt động theo cách chúng ta muốn. Ví dụ: xem test cách Thay đổi chiều rộng lớn cột và độ cao hàng để hiển thị các mục nhập mà các bạn đã cập nhật.

Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống nằm trên trang tính không giống và bạn có nhu cầu ngăn không cho người dùng thấy được hoặc thay đổi nó, hãy để ý đến việc ẩn và bảo đảm an toàn trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo trang tính, hãy coi Khóa các ô để đảm bảo an toàn chúng.

Nếu bạn có nhu cầu xóa danh sách thả xuống, coi mục vứt bỏ danh sách thả xuống.

Để xem đoạn phim về cách thao tác làm việc với list thả xuống, hãy xem tạo thành và làm chủ danh sách thả xuống.


Trong
Excel giành cho web, bạn chỉ hoàn toàn có thể chỉnh sửa một list thả xuống gồm nguồn dữ liệu được nhập bằng cách thủ công.

Chọn hồ hết ô gồm chứa list thả xuống.

Đi cho Dữ liệu >Xác thực dữ liệu.

Trên tab Cài đặt, nhấp chuột hộp Nguồn. Sau đó, triển khai một trong các làm việc sau:

Nếu hộp Nguồn gồm chứa những mục nhập thả xuống được phân bóc tách bởi lốt phẩy thì nên nhập mục nhập new hoặc loại bỏ những mục nhập bạn không cần. Lúc bạn kết thúc thì từng mục nhập phải được phân bóc tách bởi vết phẩy, không sử dụng dấu cách. Ví dụ: Trái cây,Rau,Thịt,Món ăn uống sẵn.

Nếu vỏ hộp Nguồn tất cả chứa một tham chiếu tới một dải ô (ví dụ: =$A$2:$A$5), hãy nhấp chuột Hủy bỏ, rồi thêm hoặc đào thải các mục nhập khỏi các ô đó. Trong ví dụ này, các bạn sẽ thêm hoặc vứt bỏ các mục nhập trong những ô tự A2 đến A5. Nếu list mục nhập dứt dài rộng hoặc ngắn lại hơn nữa dải ô gốc, hãy quay trở về tab Cài đặt, rồi xóa rất nhiều nội dung bao gồm trong vỏ hộp Nguồn. Sau đó, bấm với kéo để lựa chọn dải ô mới có chứa những mục nhập.

Nếu hộp Nguồn tất cả chứa một dải ô đã được đặt tên, chẳng hạn như thành phần thì chúng ta cần biến hóa chính dải ô đó bởi phiên bản Excel trên máy tính.

Sau khi update danh sách thả xuống, bạn hãy đảm bảo an toàn danh sách đó chuyển động theo cách mình muốn. Ví dụ: kiểm soát xem liệu ô gồm đủ rộng nhằm hiển thị những mục nhập được cập nhật không. Nếu bạn có nhu cầu xóa list thả xuống của mình, coi mục loại trừ danh sách thả xuống.


Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên viên trong cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Tạo Drop List có thể chấp nhận được người dùng lựa lựa chọn giá trị nhằm điền vào ô vào bảng tính Excel. Bài toán sử dụng danh sách này đang giúp đảm bảo tính đồng bộ của dữ liệu và giúp tín đồ dùng dễ dàng lọc ra các giá trị dựa trên từng mục trong list đã thiết lập sẵn. Nội dung bài viết sau trên đây Phúc Anh vẫn hướng dẫn chúng ta cách tạo thành Drop menu trong Excel 100% thành công. 

Khi nào thực hiện Drop danh sách trong Excel?

*

Tạo Drop List là 1 tính năng vô cùng thuận tiện và hữu ích. Nó góp tạo cấp tốc một danh sách tài liệu mà không nhất thiết phải nhập lại, góp tránh không đúng sót trong quá trình nhập dữ liệu. 

Hướng dẫn này được tiến hành trên Microsoft Excel 2019, tuy nhiên chúng ta có thể áp dụng trên những phiên bản Excel khác ví như 2007, 2010, 2013, năm 2016 và Microsoft 365.

Chú ý rằng list thả xuống và bộ lọc vào Excel là nhì tính năng hoàn toàn khác nhau, vì thế bạn buộc phải phân biệt rõ hai trường phù hợp này.

Cách chế tác Drop các mục trên dữ liệu có sẵn

Để sinh sản Drop danh mục từ tài liệu có sẵn vào bảng tính, bạn cũng có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo Drop List, kế tiếp truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.

*

Bước 2: chọn tab Settings => vào mục Allow lựa chọn List => lựa chọn từ dữ liệu có sẵn đã được sinh sản trong trang tính trong mục Sources => dìm OK để hoàn tất quy trình tạo Drop danh sách trong Excel.

*

Tổng hợp tất tần tật các cách áp dụng hàm đếm vào Excel

Cách cần sử dụng hàm nhân (hàm PRODUCT) vào Excel một cách dễ hiểu nhất

Cách tạo nên Drop menu tự nhập dữ liệu

Để tạo Drop List bằng cách tự nhập dữ liệu, bạn có thể thực hiện công việc sau đây:

Bước 1: lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo Drop List, tiếp nối truy cập vào thẻ Data và chọn Data Validation.

*

Bước 2: chọn tab Settings => trong mục Allow chọn List => trong mục Source nhập tên những thành phần bắt buộc tạo các mục => dìm OK để hoàn tất quy trình tạo Drop menu trong Excel.

*

Cách xóa Drop danh sách trong Excel

Để xóa Drop list đã chế tác trên ô vào bảng tính Excel, chúng ta cũng có thể thực hiện công việc sau:

- chọn ô chứa Drop List cần xóa.

- truy vấn vào thẻ Data và chọn Data Validation.

- chọn Clear All và nhấn OK để xóa Drop các mục đã tạo nên trên ô đó.

*

Trên đấy là cách chế tạo drop list trong Excel 100% thành công Phúc Anh gợi nhắc cho bạn. Mong muốn những chia sẻ trên đã hữu ích cho mình nhé.