Chọn Danh Sách Thả Xuống Trong Excel Mà Dân Văn Phòng Nên Biết

Bài viết này vẫn hướng dẫn chúng ta cách tạo danh mục trong Excel một cách dễ dàng và đơn giản và cấp tốc chóng. Hãy cùng tò mò và áp dụng ngay để đổi thay file Excel của công ty trở nên chuyên nghiệp hóa và tiện nghi hơn!

Tạo list, drop các mục trong Excel để gia công gì?

Bạn cần phải nắm rõ mục đích của câu hỏi tạo danh sách trong Excel. Như vậy, bạn mới hoàn toàn có thể áp dụng đúng phương pháp để đạt được hiệu quả tốt nhất. Tạo danh mục hay drop danh sách trong Excel có nghĩa là bạn tạo ra một danh sách theo dạng thả xuống.

Bạn đang xem: Chọn danh sách thả xuống trong excel

Trường thích hợp trong một cột gồm các đối tượng người dùng lặp lại. Thay vì, chúng ta phải nhập nhiều lần tốn thời gian. Khi nhấp vào ô đó, tự động excel đã hiển thị ra danh sách những dữ liệu mà bạn đã thiết lập. Thời gian này, bạn chỉ cần chọn 1 trong số đó mà không yêu cầu gõ lại.

Để các bạn thấy rõ hơn sự tiện lợi của tạo danh sách trong Excel. Shop chúng tôi đã liệt kê một vài lợi ích mà nó sẽ đem lại cho tất cả những người dùng như sau:

Chọn tài liệu vào ô trống, ngày tiết kiệm thời hạn nhập.Dễ dàng mang thông tin cá nhân với con số lớn dữ liệu.Hỗ trợ những doanh nghiệp tiến hành khai báo, chấm công nhanh hơn.Tránh triệu chứng nhập không đúng thông tin, chủ yếu tả.Thay đổi mau lẹ dữ liệu nếu tìm sai.

Cách chế tạo list, drop menu trong Excel đơn giản nhất

Theo tựa như những thông tin mà cửa hàng chúng tôi cung cấp cho trước đó, chúng ta cũng có thể thấy tạo list trong Excel có khá nhiều ưu điểm. Tuy thế bạn vẫn còn đang loay hoay, không biết cách tạo như thế nào. Sau đấy là 3 biện pháp với 3 trường thích hợp mà bạn sẽ thường hay chạm chán phải.

Khi trong bảng tất cả sẵn dữ liệu

Nếu bạn đã sở hữu sẵn bảng dữ liệu để tạo danh mục, thì việc tạo menu trong Excel vẫn được tiến hành nhanh hơn. Dưới đây là một ví dụ sẽ giúp bạn dễ hiểu hơn, bạn hãy theo dõi nhé!

Ví dụ: bạn đã có sẵn dữ liệu của những tên hàng trong bảng như hình mặt dưới.

Nhưng các bạn lại đề xuất nhập các tên hàng đó vào một bản khác. Nếu như như nhập tay thì sẽ khá mất thời gian. Vậy thì để tạo ra một hạng mục tên hàng, bạn chỉ cần thực hiện quá trình như sau. Mời chúng ta cùng tìm hiểu thêm hướng dẫn tạo list trong Excel tiếp sau đây nhé!

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Mở Excel, chọn ô bắt buộc tạo list. Vào tab Data chọn Data Validation.

Bước 2: Vào Setting > trên mục Allow, chọn List.

Bước 3: trên tab Sources, lựa chọn cột dữ liệu Tên hàng nhằm tạo list trong Excel > OK.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: chọn vào ô mà bạn có nhu cầu tạo list. Sau đó, lựa chọn thẻ Data và nhấp vào Data Validation.

Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ Settings. Trên mục Allow, chọn List.

Bước 3: ngay mục Sources, nên lựa chọn cột dữ liệu của Tên hàng để sản xuất list. Cuối cùng, dấn OK.

Vậy là các bạn đã tạo thành công xuất sắc được list đầu tiên trong Excel như hình bên dưới.

Cách này hoàn toàn có thể áp dụng cho cả bảng dữ liệu có sẵn ngay lập tức trong trang hoặc bảng dữ liệu nằm tại một trang tính khác.

Tạo list trong Excel bằng cách nhập tay

Không đề nghị lúc như thế nào bạn cũng đều có sẵn dữ liệu để tạo được list. Với cách này, bạn phải nhập tay các đối tượng mà bạn có nhu cầu tạo danh sách.

Ví dụ: cùng một file dữ liệu trên, bạn cần phải tạo cả menu cho thương hiệu nhưng lần này tài liệu bị lặp lại. Vày đó, bạn không thể chọn vùng nhằm tạo menu như cách trên. Các bạn sẽ phải tạo danh sách trong Excel theo phong cách sau:

Bước 1: cũng như như biện pháp làm lúc trong bảng có sẵn dữ liệu, lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu tạo list. Tiếp đó, vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.

Bước 2: Sau đó, vào thẻ Settings với tại mục Allow, bạn chọn List.

Bước 3: Lần này tại Sources, chúng ta phải nhập tay những thương hiệu. Chọn OK nhằm hoàn tác.

Sau khi trả thành công việc mà công ty chúng tôi đã lý giải trên, bạn sẽ được bảng hiệu quả như cố này.

Phương pháp sinh sản list bằng cách nhập tay này có thể áp dụng cho rất nhiều trường hợp. Tuy nhiên, biện pháp này sẽ tốn thời hạn hơn một chút.

Cách tạo danh mục box có phụ thuộc vào một các mục khác

Cách chế tạo ra list phụ thuộc vào một list khác này còn có nghĩa là các bạn sẽ đặt một vùng tài liệu thành một danh sách. Sau đó, tạo thành một list phụ thuộc vào dữ liệu trong danh sách đó.

Ví dụ: Bạn tiếp tục muốn tạo list cho ô mã code sản phẩm. Xung quanh ra, bạn vẫn muốn lưu lại vùng tài liệu để thuận tiện các thao tác khác. Bạn làm theo như sau:

Bước 1: trét đen dữ liệu cột Mã Code. Kế tiếp, lựa chọn thẻ Formulas rồi chọn Define Name.

Bước 2: lúc này, màn hình xuất hiện thêm hộp thoại New Name. Đặt tên mang đến vùng tài liệu tại mục Name và chọn OK để lưu thay đổi.

Lưu ý: phải kê tên vùng dữ liệu giống với title cột, nhưng không tồn tại khoảng trắng.

Ở lấy ví dụ này, ta khắc tên là Mã
Code.

Bước 3: thao tác làm việc bước này vẫn giống với 2 giải pháp trước, kích chuột vào ô mà bạn có nhu cầu tạo list. Tiếp theo, nhấn lựa chọn Data và chọn tiếp Data Validation.

Xem thêm: Các Sổ Sách Yêu Cầu Phải Có Của Nhà Thuốc Đạt Chuẩn Gpp, Sổ Sách Nhà Thuốc Gpp Cần Có

Bước 4: lúc vào thẻ Settings, chọn List ngơi nghỉ mục Allow.

Bước 5: trên Sources, các bạn hãy nhập bí quyết sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(F3;” “;””)). Cuối cùng, nhấn OK là xong.

Sau khi chấm dứt xong cách cuối cùng, bạn sẽ có được tác dụng như này.

Ý nghĩa của hàm tại bước 5 là:

SUBSTITUTE(F3,” “,””): Hàm này có ý nghĩa lấy tài liệu của ô F3 và quăng quật đi khoảng chừng trắng trung tâm để trùng cùng với tên bạn đã đặt tại bước 2.INDIRECT: Còn hàm này để giúp đỡ bạn lấy các dữ liệu của vùng đã tạo thành trùng thương hiệu với ô F3 không tồn tại khoảng trắng.

Cách tùy chỉnh thiết lập dữ liệu của list đã chế tạo ra trong Excel

Vậy là các bạn đã biết phương pháp để tạo list trong Excel. Nhưng vậy nên vẫn chưa đủ, có thể bạn sẽ cần sửa đổi một vài chi tiết khác vào list. Bởi vì vậy, shop chúng tôi cũng đang hướng dẫn chúng ta một số tùy chỉnh thiết lập khác sau khi đã tạo nên list.

Cách chỉnh sửa, xóa một Named Range đang tạo

Bạn thấy không ưng ý với Named Range (vùng dữ liệu được lựa chọn và đặt tên) đã chế tác trước đó hoặc tạo ra bị sai. Vậy thì, bạn chỉ việc thực hiện nay các thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, lựa chọn vào thẻ Formula. Tiếp theo đó, nhấn vào Name Manager.

Bước 2: Trên screen sẽ hiển thị một vỏ hộp thoại, bạn nhấn vào Named Range mà bạn muốn chọn. Cuối cùng, chọn những thẻ ngay trên cùng tùy thuộc vào mục đích của công ty như sau:

Chọn Edit: Nếu bạn muốn chỉnh sửa Named Range.Chọn Delete: Nếu bạn có nhu cầu xóa vùng tài liệu này.

Vậy là bạn đã có thể tùy ý chỉnh sửa hoặc xóa ngẫu nhiên Named Range nào mà bạn đã tạo. Hãy coi tiếp các thiết lập cấu hình phía sau nữa nhé!

Cách sao chép và dán drop danh sách đã khiến cho vùng dữ liệu khác

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng drop danh sách đã chế tác sang một vùng tài liệu khác, bạn cũng có thể sử dụng thao tác coppy trong Excel. Cụ thể là:

Bước 1: nhấp vào ô gồm drop các mục mà bạn có nhu cầu sao chép. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C.

Bước 2: Nhấn chọn vào ô mà bạn có nhu cầu dán list này. Tiếp theo, kích chuột đề xuất rồi lựa chọn Paste Special.

Bước 3: Sau khi mở ra một vỏ hộp thoại, lựa chọn ngay Validation rồi dấn OK để hoàn tất.

Với cấu hình thiết lập này, nếu phải khởi tạo nhiều bảng chỉ với cùng một nội dung drop các mục thì đã ít tốn thời gian hơn. Hãy vận dụng cách này khi bạn cần làm báo cáo.

Sắp xếp trong Exceltheo sản phẩm công nghệ tự tự cao xuống thấp với ngược lại như vậy nào? coi ngay phía dẫn cụ thể tại đây!

Cách xóa menu đã chế tạo trong Excel

Trường hợp các bạn tạo drop list bị không nên hoặc các bạn không cần công dụng này nữa. Bạn có thể xóa bỏ list đã tạo thành với công việc thực hiện như sau:

Bước 1: nhấn vào ô có drop list đã tạo. Kế tiếp, nhấn vào thẻ Data rồi lựa chọn Data Validation.

Bước 2: screen sẽ hiển thị 1 hộp thoại. Thời gian này, lựa chọn nút Clear All rồi nhấn OK là đã thực hiện xóa.

Bạn đã biết thêm về các tùy chỉnh thiết lập khác khi tạo menu trong Excel. Các tùy chỉnh này cũng được thực hiện dễ dàng và đơn giản như phương pháp tạo danh sách.

Một số chú ý khi tạo ra drop danh mục trong Excel

Chúng tôi vẫn hướng dẫn toàn bộ các thao tác giúp cho bạn biết cách tạo drop list trong Excel một cách không thiếu nhất. Nỗ lực nhưng, chúng ta cũng cần xem xét một số điều như sau:

Ngay sau khi tạo dứt list, các bạn hãy thử nhấn vào mục drop list để bình chọn xem ngôn từ đã không thiếu chưa.Bạn bắt buộc nhập tài liệu theo thứ tự mà bạn có nhu cầu được trình bày trong drop list.Tại mục Source trong hộp thoại Data Validation, bạn nên kích lựa chọn vào ô hoặc vùng dữ liệu. Tránh việc nhập tay để tránh khi sao chép dữ liệu bị lỗi.

Vậy là các bạn đã biết tất tần tật về cáchtạo drop danh mục trong Excel sao cho công dụng nhất. Hy vọng nội dung bài viết này để giúp ích cho mình khi làm cho Excel trong quá trình và học tập tập. Hãy nhấn phân chia sẻ bài viết để các người theo luồng thông tin có sẵn hơn nhé!

Tạo Drop List có thể chấp nhận được người cần sử dụng lựa chọn giá trị để điền vào ô vào bảng tính Excel. Câu hỏi sử dụng list này đã giúp đảm bảo an toàn tính đồng nhất của dữ liệu và giúp người dùng thuận tiện lọc ra những giá trị dựa vào từng mục trong list đã tùy chỉnh cấu hình sẵn. Nội dung bài viết sau trên đây Phúc Anh đang hướng dẫn chúng ta cách sinh sản Drop menu trong Excel 100% thành công. 

Khi nào thực hiện Drop danh mục trong Excel?

Tạo Drop List là một tính năng vô cùng thuận lợi và hữu ích. Nó giúp tạo nhanh một danh sách dữ liệu mà không cần phải nhập lại, giúp tránh không đúng sót trong quy trình nhập dữ liệu. 

Hướng dẫn này được tiến hành trên Microsoft Excel 2019, mặc dù nhiên bạn cũng có thể áp dụng trên những phiên bạn dạng Excel khác ví như 2007, 2010, 2013, năm 2016 và Microsoft 365.

Chú ý rằng list thả xuống và bộ lọc trong Excel là hai tính năng trọn vẹn khác nhau, do đó bạn phải phân biệt rõ nhị trường hợp này.

Cách tạo thành Drop menu trên tài liệu có sẵn

Để chế tạo Drop menu từ dữ liệu có sẵn trong bảng tính, chúng ta có thể làm theo công việc sau:

Bước 1: chọn ô mà bạn muốn tạo Drop List, sau đó truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.

Bước 2: lựa chọn tab Settings => vào mục Allow chọn List => lựa chọn từ dữ liệu có sẵn đã được tạo ra trong trang tính trong mục Sources => thừa nhận OK để hoàn tất quy trình tạo Drop danh mục trong Excel.

Tổng hòa hợp tất tần tật những cách sử dụng hàm đếm trong Excel

Cách sử dụng hàm nhân (hàm PRODUCT) vào Excel một cách dễ nắm bắt nhất

Cách tạo nên Drop danh sách tự nhập dữ liệu

Để sản xuất Drop List bằng cách tự nhập dữ liệu, bạn có thể thực hiện quá trình sau đây:

Bước 1: chọn ô mà bạn muốn tạo Drop List, tiếp đến truy cập vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.

Bước 2: lựa chọn tab Settings => vào mục Allow chọn List => trong mục Source nhập tên các thành phần bắt buộc tạo menu => nhận OK để hoàn tất quy trình tạo Drop danh sách trong Excel.

Cách xóa Drop menu trong Excel

Để xóa Drop list đã sản xuất trên ô vào bảng tính Excel, chúng ta cũng có thể thực hiện quá trình sau:

- chọn ô đựng Drop List phải xóa.

- truy vấn vào thẻ Data và chọn Data Validation.

- chọn Clear All và nhấn OK để xóa Drop list đã tạo ra trên ô đó.

Trên đây là cách tạo thành drop danh sách trong Excel 100% thành công xuất sắc Phúc Anh gợi nhắc cho bạn. Hy vọng những share trên đã hữu ích cho chính mình nhé.