Chọn Danh Sách Sổ Xuống Trong Excel, Học Cách Tạo Danh Sách Xổ Xuống (Drop

tổ chức với nhập dữ liệu kết quả , tính năng danh sách thả xuống của Excel cung cấp một tùy lựa chọn hiệu quả. Việc bổ sung và thiết lập cấu hình danh sách thả xuống vào Excel sẽ tiến hành đề cập chi tiết trong hướng dẫn từng bước một này.

Bạn đang xem: Chọn danh sách sổ xuống trong excel

Cho dù bạn là người tiêu dùng mới hay người tiêu dùng lâu năm, nội dung bài viết này cố gắng đơn giản hóa biện pháp tạo danh sách thả xuống vào excel, giải quyết và xử lý các vấn đề phổ cập và hỗ trợ các kỹ thuật khắc phục và hạn chế sự vắt hữu ích.

Cách thêm danh sách thả xuống vào Microsoft Excel

Thêm thực đơn thả xuống là 1 trong những tính năng đặc trưng trong Excel bởi vì nó được cho phép người sử dụng giới hạn những mục nhập mà đều người rất có thể thực hiện nay trong một ô, giúp việc nhập tài liệu nhanh hơn và đúng chuẩn hơn.

Một vài ba bước đối chọi giản hoàn toàn có thể trả lời giải pháp tạo list thả xuống vào excel:

Bước 1: Mở tệp tin Excel yêu cầu chỉnh sửa

Bước 2: Vào “dữ liệu” bên trên thanh công cụ, tiếp nối nhấp vào “ xác thực dữ liệu ”

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại, click vào “ settings ”

Bước 4: Bấm vào danh sách sổ xuống và chọn “Danh sách”

Bước 5: lựa chọn phạm vi mà bạn muốn thêm vào list thả xuống và nhấp vào “Ok”

ưu

Nhiều tùy chọn xác thực dữ liệu hơn, bao gồm khả năng tạo danh sách thả xuống phụ thuộc.

Danh sách thả xuống trong Excel có thể được kết hợp với các tính năng khác như định dạng có điều kiện và công thức, giúp auto hóa các công việc xử lý dữ liệu dễ dàng hơn.

Excel cho phép người dùng thu xếp và lọc dữ liệu trong chính list thả xuống, điều này hữu dụng cho các bộ dữ liệu lớn hơn.

Nhược điểm

Mối thân thiết về năng lực tương mê thích với phần mềm hoặc phiên bản Excel khác.

Đường cong tiếp thu kiến thức của Excel dốc hơn so cùng với WPS Office và tính năng danh sách thả xuống cũng ko ngoại lệ.

Microsoft Excel là 1 trong chương trình thời thượng có thể nằm không tính tầm với của một trong những người dùng.

Cách thêm list thả xuống vào WPS Office

Gói năng suất văn phòng hoàn chỉnh mang tên WPS Office đi kèm với những công cụ bao gồm Trình ghi, bạn dạng trình bày và Bảng tính. Tương tự như Microsoft Excel, chức năng Bảng tính WPS Office cho phép người sử dụng tạo, sửa đổi và phân tích dữ liệu bằng bảng tính.

Bảng tính WPS là một trong những công cầm cố linh hoạt mang đến nhiều công việc khác nhau, tự tính toán dễ dàng đến lập mô hình dữ liệu phức tạp, nhờ những tính năng như công thức, biểu đồ, bố trí và thanh lọc dữ liệu.

Bảng tính WPS cũng có thể chấp nhận được người sử dụng thêm list thả xuống và giảm bớt các tác vụ nhập tài liệu của họ. Bằng cách làm theo một vài bước, người dùng hoàn toàn có thể dễ dàng thêm danh sách thả xuống:

Bước 1: Khởi chạy Bảng tính WPS cùng mở bảng tính mà bạn có nhu cầu thêm danh sách thả xuống.

Bước 2: lựa chọn “data” trên thanh công cụ

Bước 3: Bấm vào “Xác thực”

Bước 4: Trên hộp thoại Xác thực, lựa chọn tab “cài đặt” và nhấp vào thực đơn thả xuống để lựa chọn “Danh sách”

Bước 5: lựa chọn phạm vi buộc phải menu thả xuống và nhấp vào “Ok”:

ưu

WPS có công dụng danh sách thả xuống rõ ràng khá cơ bạn dạng và cho phép xử lý hàng loạt nhanh chóng.

Danh sách thả xuống rất có thể ngăn những lỗi nhập rất có thể dẫn đến sự cố sau này bằng cách giới hạn các lựa chọn thay thế sửa chữa có sẵn cho tất cả những người dùng.

Vì WPS Office là một chương trình miễn giá thành nên không ít người dân dùng có thể tận dụng tính năng này.

Nhược điểm

Danh sách thả xuống chưa phải là lựa chọn tốt nhất cho màn hình chạm màn hình vì rất có thể khó lựa chọn tùy chọn phù hợp bằng ngón tay của chúng ta từ một list nhỏ.

Trustpilot

Use Word, Excel, và PPT for FREE, No Ads.

Edit PDF files with the powerful PDF toolkit.

Microsoft-like interface. Easy lớn learn. 100% Compatibility.

Boost your productivity with WPS's abundant không lấy phí Word, Excel, PPT, & CV templates.

Cách thêm list thả xuống vào Google Docs

Trình xử lý văn bạn dạng trực tuyến miễn phí vì chưng Google cung cấp có tên là Google Docs. Người tiêu dùng có thể chỉ việc tạo, sửa thay đổi và hiệp tác trên các tài liệu bằng công gắng này. Nó cung ứng sự đơn giản và tài năng truy cập từ bất kỳ thiết bị như thế nào có kết nối internet nhờ kỹ năng cộng tác theo thời hạn thực và lưu trữ đám mây.

Việc thêm list thả xuống nằm trong bảng tính Google hoàn toàn có thể được dễ dàng và đơn giản hóa thành một bước :

Bước 1: Mở Google Spreadsheet và lựa chọn file nên chỉnh sửa.

Bước 2: Click vào tab “Data” trên thanh công cụ và chọn “Data Validation”.

Bước 3: nhấn vào Thêm quy tắc. Mẹo chuyên nghiệp: bảo đảm tất cả những quy tắc trước đó đã trở nên xóa để tránh bất kỳ lỗi nào

Bước 4: chọn phạm vi.

Bước 5: Nhấp vào thực đơn thả xuống và chọn “Dropdown”

Bước 6: Nhập các giá trị cho Drop down menu và nhấn “Done”

ưu

Danh sách thả xuống hoàn toàn có thể dùng để chuẩn chỉnh hóa vấn đề nhập dữ liệu bằng phương pháp hạn chế kĩ năng của người dùng. Điều này giúp đảm bảo rằng tài liệu được nhập ở và một định dạng từng lần.

Danh sách thả xuống trong Google Tài liệu có thể được thiết lập cấu hình bằng các giá trị và màu sắc độc đáo . Điều này có thể nâng cao tính thu hút thẩm mỹ và khả năng đọc tài liệu của bạn.

Nhược điểm

Số lượng tùy chọn gồm sẵn cho tất cả những người dùng bị giới hạn bởi thực đơn thả xuống. Nếu người dùng cần chọn một tùy chọn không tồn tại trong danh sách, bọn họ phải triển khai thủ công.

Một số máy di động rất có thể không hiển thị đúng danh sách thả xuống, khiến người cần sử dụng khó chọn những lựa chọn nỗ lực thế.

Cách tùy chỉnh cấu hình danh sách thả xuống

Bạn gồm thể biến hóa thiết kế của danh sách thả xuống để khiến cho nó một giao diện khác bằng phương pháp thay đổi phông chữ, màu sắc và hình dáng dáng. Việc cá nhân hóa này nâng cấp tính thẩm mỹ và đảm bảo an toàn tính tiếp tục với bố cục quá trình của bạn.

Tự hỏi làm cụ nào người tiêu dùng có thể thiết lập cấu hình danh sách thả xuống của mình ? Dưới đây là một số bước:

Bước 1: Nhấp vào tab “xác thực” và chọn Ïnput Tin nhắn” trên hộp thoại xác thực.

Bước 2: bạn dùng có thể nhập “Tiêu đề” để hướng dẫn fan khác rất có thể nhập mục như thế nào trong ô

Bước 3: người tiêu dùng cũng hoàn toàn có thể thêm thông tin cảnh báo lỗi khi nhập sai.

Khắc phục sự chũm và mẹo

Xác thực dữ liệu Excel với tab setup là gì?

Xác thực dữ liệu Excel là một trong tính năng tinh giảm đầu vào của người tiêu dùng trong một trang tính với được áp dụng để kiểm soát và điều hành những gì bạn dùng rất có thể nhập vào một trong những ô. Nó chất nhận được người sử dụng đưa ra những quy tắc ví dụ và hiển thị thông báo tùy chỉnh nếu fan dùng nỗ lực nhập tài liệu không thích hợp lệ. Tab thiết lập là nơi người dùng nhập tiêu chuẩn xác thực và bao gồm tám tùy lựa chọn khả dụng để chính xác cho tin tức nhập của fan dùng.

Các lỗi thường gặp gỡ với danh sách thả xuống

Danh sách thả xuống vào Excel đôi lúc có thể gặp phải các lỗi có thể gây khó khăn khi thao tác làm việc với chúng. Dưới đấy là một số vấn đề phổ biến với danh sách thả xuống:

Cài đặt bị lỗi trong Excel: Đây là tại sao phổ trở thành nhất khiến danh sách thả xuống hoàn toàn có thể không vận động trong Excel. Để hạn chế sự nỗ lực này, người tiêu dùng đóng rồi lật lại Excel hoặc sửa chữa setup Excel.

Các đối tượng bị ẩn: Đôi khi, các đối tượng bị ẩn khỏi thiết lập nâng cao, vày đó những giá trị không được hiển thị trong danh sách thả xuống. Để khắc phục và hạn chế điều này, fan dùng hoàn toàn có thể truy cập vào phần setup hiển thị.

Cho phép những mục nhập không phù hợp lệ: Không hệt như các mục nhập phù hợp lệ, nhiều lúc các mục nhập chưa phù hợp lệ được cho phép trong danh sách thả xuống. Để khắc chế điều này, người tiêu dùng có thể chuyển đổi tiêu chí xác xắn để chỉ được cho phép các mục nhập đúng theo lệ.

Sổ làm việc bị hỏng: Một lý do khác khiến danh sách thả xuống hoàn toàn có thể không mở ra là giả dụ sổ làm việc bị hỏng. Để khắc phục sự cố, tín đồ dùng hoàn toàn có thể chọn tệp gây nên sự nắm và sửa chữa nó.

Thiếu mũi tên: Đôi khi, các mũi thương hiệu thả xuống không hiện trên trang tính, ngay cả khi list xác thực dữ liệu đã được tạo. Để xung khắc phục, bạn dùng hoàn toàn có thể tô màu những ô hoặc thêm chú thích để ghi lại các ô chứa danh sách xác thực dữ liệu.

Danh sách thả xuống vào ô ko được chọn: Nếu hộp kiểm thả xuống trong ô không được chọn, danh sách thả xuống sẽ không còn xuất hiện. Người dùng có thể đảm bảo an toàn rằng vỏ hộp kiểm được lựa chọn để khắc chế sự ráng này.

Khi biết đầy đủ lỗi phổ biến này và chiến thuật khắc phục, fan dùng có thể làm việc kết quả hơn với danh sách thả xuống vào Excel.

Mẹo cùng thủ thuật để thống trị danh sách thả xuống vào Excel

Dưới đó là một số mẹo với thủ thuật để cai quản danh sách thả xuống trong Excel:

Sử dụng bảo đảm dữ liệu: chính xác dữ liệu là một trong công cụ khỏe khoắn mẽ được cho phép người dùng điều hành và kiểm soát dữ liệu làm sao được nhập vào một ô. Bằng phương pháp sử dụng bảo đảm dữ liệu, người tiêu dùng có thể đảm bảo an toàn rằng chỉ những tài liệu hợp lệ mới được nhập vào list thả xuống.

Tạo phạm vi được đặt tên: tạo nên phạm vi được đặt tên cho danh sách những mục trong danh sách thả xuống hoàn toàn có thể giúp cai quản và cập nhật danh sách dễ dãi hơn.

Sử dụng định dạng bao gồm điều kiện: Định dạng có điều kiện có thể được áp dụng để lưu lại các ô chứa dữ liệu không vừa lòng lệ hoặc để làm cho list thả xuống trông lôi kéo hơn.

Sử dụng VLOOKUP: VLOOKUP là một chức năng mạnh mẽ rất có thể được sử dụng để điền những ô dựa vào lựa chọn được tiến hành trong list thả xuống.

Sử dụng phạm vi động: hoàn toàn có thể sử dụng phạm vi động để tự động cập nhật danh sách những mục trong danh sách thả xuống dựa vào các biến hóa đối với dữ liệu.

Kiểm tra list thả xuống: Trước khi share bảng tính với những người khác, điều quan trọng là nên kiểm tra danh sách thả xuống để bảo đảm rằng nó chuyển động như dự định.

Những mẹo cùng thủ thuật này hoàn toàn có thể rất hữu dụng và tác dụng khi thao tác làm việc với danh sách thả xuống vào Excel, đồng thời có thể giúp đơn giản và dễ dàng hóa vấn đề nhập tài liệu và giảm lỗi.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Làm cách nào tôi rất có thể tạo danh sách thả xuống với những giá trị được phân tách bóc bằng vết phẩy?

Tạo list thả xuống với các giá trị được phân tách bóc bằng vệt phẩy trên bảng tính WPS rất đối chọi giản. Đây là giải pháp làm:

Bước 1: Truy cập bảng tính WPS và lựa chọn ô mà bạn muốn có danh sách thả xuống

Bước 2: bên trên thanh công cụ tìm về tab Data lựa chọn “ Validation ”

Bước 3: Hộp thoại Xác thực tài liệu sẽ xuất hiện, nhấp vào tab thiết đặt và chọn danh sách từ menu thả xuống .

Xem thêm: Biên bản chọn sách giáo khoa lớp 5, biên bản, nhận xét, phụ lục sách giao khoa lớp 5

Bước 4: Trên vỏ hộp “nguồn”, hãy thêm các mục nhập thả xuống của công ty theo cách bằng tay bằng lốt phẩy. Ví dụ như : ví như menu thả xuống dành cho Giới tính, bọn họ chỉ đề nghị thêm “Nam, Nữ, không muốn nói”

2. Tôi gồm thể đổi khác danh sách thả xuống của bản thân không?

Danh sách thả xuống rất có thể dễ dàng chỉnh sửa, đây là 2 cách khác biệt để sửa đổi danh sách thả xuống hiện tất cả :

Cách 1: Click vào ô có list thả xuống cùng vào lại phần thiết lập Data Validation, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa phạm vi của thực đơn thả xuống.

Phương pháp 2: Bấm vào những ô cất giá trị phạm vi của công ty và chỉnh sửa giá trị của chúng theo cách thủ công.

Bản cầm tắt

Quản lý danh sách thả xuống có thể là một trọng trách khó khăn, dẫu vậy nhờ các công cụ thống trị dữ liệu thân thiện với người dùng như Bảng tính WPS và các công nỗ lực khác, quá trình đã trở nên dễ ợt hơn nhiều.

Với giao diện shop và các lệnh dễ sử dụng, vấn đề thêm và thiết lập danh sách thả xuống trong Excel, WPS Office và Google Docs chưa lúc nào dễ dàng rộng thế. Cho dù bạn là người mới bước đầu hay người tiêu dùng có ghê nghiệm, những chính sách này hỗ trợ tính hoạt bát và tính năng mà bạn phải để hợp lí hóa bài toán nhập và tổ chức dữ liệu của bản thân mình .

Tải xuống WPS Office ngay từ bây giờ và mày mò sức mạnh của việc quản lý danh sách thả xuống hiệu quả.

Bài viết này đã hướng dẫn bạn cách tạo list trong Excel một cách đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng khám phá và vận dụng ngay để biến file Excel của khách hàng trở nên chuyên nghiệp và tiện nghi hơn!

Tạo list, drop danh mục trong Excel để triển khai gì?

Bạn cần được nắm rõ mục đích của việc tạo list trong Excel. Như vậy, các bạn mới có thể áp dụng đúng cách để đạt được công dụng tốt nhất. Tạo menu hay drop các mục trong Excel tức là bạn tạo thành một danh sách theo hình thức thả xuống.

Trường hòa hợp trong một cột bao gồm các đối tượng người sử dụng lặp lại. Vậy vì, bạn phải nhập nhiều lần tốn thời gian. Lúc nhấp vào ô đó, tự động excel vẫn hiển thị ra danh sách các dữ liệu mà bạn đã thiết lập. Dịp này, bạn chỉ việc chọn một trong những số này mà không buộc phải gõ lại.

Để bạn thấy rõ hơn sự tiện lợi của tạo list trong Excel. Chúng tôi đã liệt kê một vài tiện ích mà nó đem lại cho những người dùng như sau:

Chọn dữ liệu vào ô trống, huyết kiệm thời gian nhập.Dễ dàng rước thông tin cá nhân với số lượng lớn dữ liệu.Hỗ trợ những doanh nghiệp triển khai khai báo, chấm công nhanh hơn.Tránh chứng trạng nhập không nên thông tin, thiết yếu tả.Thay đổi lập cập dữ liệu nếu lọc sai.

Cách sinh sản list, drop danh mục trong Excel đơn giản và dễ dàng nhất

Theo giống như các thông tin mà shop chúng tôi cung cung cấp trước đó, bạn cũng có thể thấy tạo các mục trong Excel có rất nhiều ưu điểm. Mà lại bạn vẫn tồn tại đang loay hoay, chưa chắc chắn cách tạo như vậy nào. Sau đấy là 3 giải pháp với 3 trường đúng theo mà các bạn sẽ thường hay chạm chán phải.

Khi trong bảng có sẵn dữ liệu

Nếu bạn đã sở hữu sẵn bảng tài liệu để sinh sản danh mục, thì việc tạo danh sách trong Excel vẫn được thực hiện nhanh hơn. Dưới đây là một ví dụ để giúp bạn dễ nắm bắt hơn, các bạn hãy theo dõi nhé!

Ví dụ: bạn đã có sẵn dữ liệu của các tên sản phẩm trong bảng như hình mặt dưới.

Nhưng bạn lại bắt buộc nhập những tên hàng đó vào một phiên bản khác. Ví như như nhập tay thì sẽ khá mất thời gian. Vậy thì để tạo được một hạng mục tên hàng, bạn chỉ việc thực hiện quá trình như sau. Mời chúng ta cùng xem thêm hướng dẫn tạo menu trong Excel sau đây nhé!

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Mở Excel, chọn ô đề xuất tạo list. Vào tab Data lựa chọn Data Validation.

Bước 2: Vào Setting > trên mục Allow, chọn List.

Bước 3: trên tab Sources, lựa chọn cột dữ liệu Tên hàng để tạo menu trong Excel > OK.

Hướng dẫn đưa ra tiết:

Bước 1: chọn vào ô mà bạn muốn tạo list. Sau đó, lựa chọn thẻ Data và nhấp vào Data Validation.

Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ Settings. Trên mục Allow, lựa chọn List.

Bước 3: ngay mục Sources, nên lựa chọn cột dữ liệu của Tên hàng để chế tác list. Cuối cùng, thừa nhận OK.

Vậy là bạn đã tạo thành công xuất sắc được list thứ nhất trong Excel như hình bên dưới.

Cách này có thể áp dụng cho tất cả bảng tài liệu có sẵn ngay trong trang hoặc bảng dữ liệu nằm ở 1 trang tính khác.

Tạo danh sách trong Excel bằng cách nhập tay

Không đề xuất lúc làm sao bạn cũng có sẵn tài liệu để tạo được list. Với cách này, chúng ta phải nhập tay các đối tượng người dùng mà bạn có nhu cầu tạo danh sách.

Ví dụ: và một file tài liệu trên, bạn cần phải tạo cả list cho thương hiệu nhưng lần này tài liệu bị lặp lại. Vì chưng đó, bạn không thể lựa chọn vùng để tạo danh mục như phương pháp trên. Bạn sẽ phải tạo danh sách trong Excel theo cách sau:

Bước 1: tương tự như như bí quyết làm lúc trong bảng tất cả sẵn dữ liệu, chọn ô mà bạn muốn tạo list. Tiếp đó, vào thẻ Data và chọn Data Validation.

Bước 2: Sau đó, vào thẻ Settings cùng tại mục Allow, bạn chọn List.

Bước 3: Lần này tại Sources, bạn phải nhập tay những thương hiệu. Lựa chọn OK nhằm hoàn tác.

Sau khi hoàn thành công việc mà shop chúng tôi đã lý giải trên, bạn sẽ được bảng tác dụng như thế này.

Phương pháp tạo nên list bằng cách nhập tay này có thể áp dụng cho không ít trường hợp. Mặc dù nhiên, cách này đang tốn thời gian hơn một chút.

Cách tạo menu box có nhờ vào vào một danh mục khác

Cách tạo list nhờ vào vào một các mục khác này còn có nghĩa là bạn sẽ đặt một vùng tài liệu thành một danh sách. Sau đó, tạo ra một list phụ thuộc vào dữ liệu trong list đó.

Ví dụ: Bạn liên tục muốn tạo các mục cho ô mã code sản phẩm. Ngoại trừ ra, bạn có muốn lưu lại vùng tài liệu để thuận lợi các làm việc khác. Bạn làm theo như sau:

Bước 1: quẹt đen dữ liệu cột Mã Code. Kế tiếp, chọn thẻ Formulas rồi lựa chọn Define Name.

Bước 2: lúc này, màn hình xuất hiện hộp thoại New Name. Đặt tên cho vùng dữ liệu tại mục Name và lựa chọn OK nhằm lưu cố kỉnh đổi.

Lưu ý: phải kê tên vùng dữ liệu giống với tiêu đề cột, nhưng không có khoảng trắng.

Ở lấy ví dụ như này, ta đánh tên là Mã
Code.

Bước 3: làm việc bước này đang giống với 2 biện pháp trước, kích chuột vào ô mà bạn có nhu cầu tạo list. Tiếp theo, nhấn lựa chọn Data và lựa chọn tiếp Data Validation.

Bước 4: lúc vào thẻ Settings, chọn List sinh hoạt mục Allow.

Bước 5: tại Sources, bạn hãy nhập bí quyết sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(F3;” “;””)). Cuối cùng, nhấn OK là xong.

Sau khi hoàn thành xong cách cuối cùng, các bạn sẽ có được hiệu quả như này.

Ý nghĩa của hàm tại bước 5 là:

SUBSTITUTE(F3,” “,””): Hàm này có ý nghĩa sâu sắc lấy tài liệu của ô F3 và vứt đi khoảng trắng trung tâm để trùng cùng với tên bạn đã đặt tại bước 2.INDIRECT: Còn hàm này để giúp đỡ bạn lấy các dữ liệu của vùng đã tạo ra trùng thương hiệu với ô F3 không có khoảng trắng.

Cách tùy chỉnh dữ liệu của danh sách đã tạo thành trong Excel

Vậy là các bạn đã biết phương pháp để tạo menu trong Excel. Nhưng như vậy vẫn chưa đủ, gồm thể các bạn sẽ cần sửa đổi một vài cụ thể khác vào list. Vày vậy, cửa hàng chúng tôi cũng đã hướng dẫn bạn một số cấu hình thiết lập khác sau khi đã tạo nên list.

Cách chỉnh sửa, xóa một Named Range vẫn tạo

Bạn thấy không chấp nhận với Named Range (vùng tài liệu được lựa chọn và để tên) đã tạo nên trước đó hoặc tạo ra bị sai. Vậy thì, bạn chỉ việc thực hiện tại các thao tác sau:

Bước 1: Đầu tiên, lựa chọn vào thẻ Formula. Tiếp theo đó, nhấn vào Name Manager.

Bước 2: Trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị một vỏ hộp thoại, bạn nhấp vào Named Range mà bạn muốn chọn. Cuối cùng, chọn những thẻ ngay trên cùng tùy thuộc vào mục đích của chúng ta như sau:

Chọn Edit: Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa Named Range.Chọn Delete: Nếu bạn có nhu cầu xóa vùng tài liệu này.

Vậy là bạn đã sở hữu thể tùy ý sửa đổi hoặc xóa ngẫu nhiên Named Range như thế nào mà bạn đã tạo. Hãy coi tiếp các tùy chỉnh phía sau nữa nhé!

Cách coppy và dán drop danh sách đã khiến cho vùng dữ liệu khác

Nếu bạn muốn sử dụng drop danh sách đã sản xuất sang một vùng tài liệu khác, bạn cũng có thể sử dụng thao tác xào nấu trong Excel. Rõ ràng là:

Bước 1: nhấn vào ô gồm drop menu mà bạn có nhu cầu sao chép. Sau đó, nhấn tổng hợp phím Ctrl+C.

Bước 2: Nhấn lựa chọn vào ô mà bạn có nhu cầu dán danh sách này. Tiếp theo, kích chuột nên rồi lựa chọn Paste Special.

Bước 3: Sau khi mở ra một hộp thoại, chọn ngay Validation rồi nhận OK nhằm hoàn tất.

Với tùy chỉnh thiết lập này, nếu phải khởi tạo nhiều bảng chỉ với cùng một nội dung drop menu thì đã ít tốn thời gian hơn. Hãy áp dụng cách này khi bạn cần làm cho báo cáo.

Sắp xếp trong Exceltheo đồ vật tự từ bỏ cao xuống thấp cùng ngược lại như vậy nào? xem ngay phía dẫn chi tiết tại đây!

Cách xóa danh sách đã tạo nên trong Excel

Trường hợp các bạn tạo drop danh sách bị sai hoặc các bạn không cần công dụng này nữa. Chúng ta có thể xóa quăng quật list đã tạo ra với các bước thực hiện nay như sau:

Bước 1: nhấn vào ô bao gồm drop các mục đã tạo. Kế tiếp, bấm vào thẻ Data rồi chọn Data Validation.

Bước 2: màn hình hiển thị sẽ hiển thị 1 hộp thoại. Thời gian này, lựa chọn nút Clear All rồi thừa nhận OK là đã tiến hành xóa.

Bạn đã biết thêm về các tùy chỉnh thiết lập khác khi tạo các mục trong Excel. Các tùy chỉnh cấu hình này cũng khá được thực hiện đơn giản và dễ dàng như bí quyết tạo danh sách.

Một số để ý khi sản xuất drop danh mục trong Excel

Chúng tôi đang hướng dẫn toàn bộ các thao tác giúp bạn biết cách tạo drop danh sách trong Excel một cách đầy đủ nhất. Nạm nhưng, các bạn cũng cần lưu ý một số điều như sau:

Ngay sau thời điểm tạo hoàn thành list, các bạn hãy thử nhấn vào mục drop danh sách để bình chọn xem câu chữ đã khá đầy đủ chưa.Bạn buộc phải nhập tài liệu theo thứ tự mà bạn muốn được thể hiện trong drop list.Tại mục Source trong vỏ hộp thoại Data Validation, chúng ta nên kích chọn vào ô hoặc vùng dữ liệu. Tránh việc nhập tay nhằm tránh khi xào nấu dữ liệu bị lỗi.

Vậy là các bạn đã biết tất tần tật về cáchtạo drop các mục trong Excel sao cho hiệu quả nhất. Hy vọng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích cho mình khi làm cho Excel trong các bước và học tập tập. Hãy nhấn chia sẻ bài viết để các người theo thông tin được biết hơn nhé!