Cách Tạo Danh Sách Tùy Chọn Listbox Trong Excel Theo Dạng Dropdown Hoặc Listbox

Bài viết này đã hướng dẫn chúng ta cách tạo các mục trong Excel một cách dễ dàng và đơn giản và cấp tốc chóng. Hãy cùng mày mò và vận dụng ngay để trở thành file Excel của công ty trở nên chuyên nghiệp hóa và thuận tiện hơn!

Tạo list, drop danh mục trong Excel để gia công gì?

Bạn cần phải nắm rõ mục đích của câu hỏi tạo list trong Excel. Như vậy, các bạn mới rất có thể áp dụng đúng cách để đạt được công dụng tốt nhất. Tạo danh mục hay drop list trong Excel có nghĩa là bạn chế tác một danh sách theo dạng thả xuống.

Bạn đang xem: Cách tạo danh sách tùy chọn listbox trong excel

Trường đúng theo trong một cột bao gồm các đối tượng lặp lại. Vắt vì, chúng ta phải nhập những lần tốn thời gian. Khi nhấp vào ô đó, tự động hóa excel đã hiển thị ra danh sách những dữ liệu mà chúng ta đã thiết lập. Thời điểm này, bạn chỉ cần chọn một trong các số này mà không nên gõ lại.

Để các bạn thấy rõ rộng sự thuận tiện của tạo list trong Excel. Chúng tôi đã liệt kê một vài lợi ích mà nó đem lại cho những người dùng như sau:

Chọn tài liệu vào ô trống, máu kiệm thời hạn nhập.Dễ dàng mang thông tin cá nhân với số lượng lớn dữ liệu.Hỗ trợ những doanh nghiệp triển khai khai báo, chấm công cấp tốc hơn.Tránh tình trạng nhập sai thông tin, thiết yếu tả.Thay đổi mau lẹ dữ liệu nếu lọc sai.

Cách tạo list, drop danh sách trong Excel đơn giản dễ dàng nhất

Theo giống như các thông tin mà cửa hàng chúng tôi cung cung cấp trước đó, bạn cũng có thể thấy tạo list trong Excel có tương đối nhiều ưu điểm. Mà lại bạn vẫn tồn tại đang loay hoay, chưa biết cách tạo như thế nào. Sau đấy là 3 biện pháp với 3 trường phù hợp mà bạn sẽ thường hay gặp mặt phải.

Khi trong bảng bao gồm sẵn dữ liệu

Nếu bạn đã có sẵn bảng dữ liệu để tạo nên danh mục, thì vấn đề tạo các mục trong Excel sẽ được tiến hành nhanh hơn. Dưới đó là một ví dụ sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt hơn, bạn hãy theo dõi nhé!

Ví dụ: bạn đã sở hữu sẵn dữ liệu của các tên mặt hàng trong bảng như hình bên dưới.

Nhưng bạn lại phải nhập những tên hàng đó vào một bạn dạng khác. Nếu như như nhập tay thì sẽ khá mất thời gian. Vậy thì để tạo được một hạng mục tên hàng, bạn chỉ việc thực hiện công việc như sau. Mời các bạn cùng tham khảo hướng dẫn tạo list trong Excel tiếp sau đây nhé!

Hướng dẫn nhanh:

Bước 1: Mở Excel, chọn ô bắt buộc tạo list. Trong tab Data lựa chọn Data Validation.

Bước 2: Vào Setting > trên mục Allow, chọn List.

Bước 3: tại tab Sources, chọn cột dữ liệu Tên hàng nhằm tạo danh mục trong Excel > OK.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: lựa chọn vào ô mà bạn muốn tạo list. Sau đó, chọn thẻ Data và bấm vào Data Validation.

Bước 2: Tiếp theo, vào thẻ Settings. Tại mục Allow, chọn List.

Bước 3: ngay lập tức mục Sources, hãy chọn cột dữ liệu của Tên hàng để tạo ra list. Cuối cùng, nhấn OK.

Vậy là chúng ta đã tạo thành công được list đầu tiên trong Excel như hình mặt dưới.

Cách này rất có thể áp dụng cho cả bảng dữ liệu có sẵn tức thì trong trang hoặc bảng dữ liệu nằm ở một trang tính khác.

Tạo danh sách trong Excel bằng phương pháp nhập tay

Không bắt buộc lúc như thế nào bạn cũng đều có sẵn tài liệu để tạo được list. Với biện pháp này, các bạn phải nhập tay các đối tượng mà bạn có nhu cầu tạo danh sách.

Ví dụ: cùng một file tài liệu trên, bạn phải tạo cả danh sách cho brand name nhưng lần này dữ liệu bị lặp lại. Vì chưng đó, các bạn không thể chọn vùng để tạo menu như giải pháp trên. Bạn sẽ phải tạo các mục trong Excel theo phong cách sau:

Bước 1: cũng tương tự như bí quyết làm khi trong bảng có sẵn dữ liệu, lựa chọn ô mà bạn muốn tạo list. Tiếp đó, vào thẻ Data và lựa chọn Data Validation.

Bước 2: Sau đó, vào thẻ Settings và tại mục Allow, các bạn chọn List.

Bước 3: Lần này tại Sources, chúng ta phải nhập tay những thương hiệu. Chọn OK nhằm hoàn tác.

Sau khi hoàn thành công việc mà shop chúng tôi đã lí giải trên, các bạn sẽ được bảng kết quả như chũm này.

Phương pháp tạo list bằng cách nhập tay này rất có thể áp dụng cho rất nhiều trường hợp. Tuy nhiên, phương pháp này sẽ tốn thời gian hơn một chút.

Cách tạo danh sách box có phụ thuộc vào một các mục khác

Cách chế tạo ra list dựa vào vào một các mục khác này còn có nghĩa là bạn sẽ đặt một vùng tài liệu thành một danh sách. Sau đó, sản xuất một list dựa vào dữ liệu trong list đó.

Ví dụ: Bạn tiếp tục muốn tạo danh sách cho ô mã code sản phẩm. Bên cạnh ra, bạn vẫn muốn lưu lại vùng tài liệu để dễ dàng các thao tác làm việc khác. Bạn làm theo như sau:

Bước 1: quẹt đen tài liệu cột Mã Code. Kế tiếp, lựa chọn thẻ Formulas rồi chọn Define Name.

Bước 2: cơ hội này, màn hình xuất hiện hộp thoại New Name. Đặt tên mang đến vùng tài liệu tại mục Name và lựa chọn OK nhằm lưu núm đổi.

Lưu ý: phải đặt tên vùng tài liệu giống với title cột, nhưng không tồn tại khoảng trắng.

Ở lấy ví dụ này, ta viết tên là Mã
Code.

Bước 3: làm việc bước này đã giống cùng với 2 biện pháp trước, kích loài chuột vào ô mà bạn có nhu cầu tạo list. Tiếp theo, nhấn lựa chọn Data và chọn tiếp Data Validation.

Bước 4: khi vào thẻ Settings, chọn List ở mục Allow.

Bước 5: trên Sources, các bạn hãy nhập phương pháp sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(F3;” “;””)). Cuối cùng, dìm OK là xong.

Sau khi ngừng xong cách cuối cùng, các bạn sẽ có được hiệu quả như này.

Ý nghĩa của hàm tại cách 5 là:

SUBSTITUTE(F3,” “,””): Hàm này có ý nghĩa sâu sắc lấy dữ liệu của ô F3 và bỏ đi khoảng trắng chính giữa để trùng cùng với tên chúng ta đã đặt tại bước 2.

Xem thêm: Sách hay nên đọc về giao tiếp, top 5 cuốn sách hay về kỹ năng giao tiếp

INDIRECT: Còn hàm này sẽ giúp bạn lấy các dữ liệu của vùng đã chế tác trùng thương hiệu với ô F3 không có khoảng trắng.

Cách tùy chỉnh thiết lập dữ liệu của list đã chế tạo trong Excel

Vậy là các bạn đã biết cách để tạo danh mục trong Excel. Nhưng do đó vẫn không đủ, gồm thể các bạn sẽ cần sửa đổi một vài cụ thể khác vào list. Bởi vậy, công ty chúng tôi cũng đang hướng dẫn các bạn một số thiết lập cấu hình khác sau khoản thời gian đã tạo nên list.

Cách chỉnh sửa, xóa một Named Range vẫn tạo

Bạn thấy không ưa thích với Named Range (vùng dữ liệu được lựa chọn và để tên) đã chế tác trước đó hoặc sản xuất bị sai. Vậy thì, bạn chỉ việc thực hiện nay các làm việc sau:

Bước 1: Đầu tiên, chọn vào thẻ Formula. Tiếp sau đó, bấm vào Name Manager.

Bước 2: Trên màn hình sẽ hiển thị một vỏ hộp thoại, bạn nhấp vào Named Range mà bạn muốn chọn. Cuối cùng, chọn những thẻ ngay trên cùng phụ thuộc vào mục đích của người tiêu dùng như sau:

Chọn Edit: Nếu bạn có nhu cầu chỉnh sửa Named Range.Chọn Delete: Nếu bạn có nhu cầu xóa vùng tài liệu này.

Vậy là bạn đã có thể tùy ý sửa đổi hoặc xóa ngẫu nhiên Named Range nào mà chúng ta đã tạo. Hãy coi tiếp các thiết lập phía sau nữa nhé!

Cách xào luộc và dán drop menu đã tạo nên vùng tài liệu khác

Nếu bạn muốn sử dụng drop danh sách đã tạo thành sang một vùng dữ liệu khác, bạn cũng có thể sử dụng thao tác sao chép trong Excel. Rõ ràng là:

Bước 1: nhấn vào ô tất cả drop danh mục mà bạn muốn sao chép. Sau đó, nhấn tổ hợp phím Ctrl+C.

Bước 2: Nhấn chọn vào ô mà bạn muốn dán danh mục này. Tiếp theo, kích chuột đề xuất rồi chọn Paste Special.

Bước 3: Sau khi lộ diện một hộp thoại, chọn ngay Validation rồi thừa nhận OK nhằm hoàn tất.

Với cấu hình thiết lập này, nếu phải tạo lập nhiều bảng chỉ với 1 nội dung drop danh sách thì đang ít tốn thời hạn hơn. Hãy áp dụng cách này khi chúng ta cần có tác dụng báo cáo.

Sắp xếp vào Exceltheo sản phẩm tự từ cao xuống thấp và ngược lại như thế nào? coi ngay phía dẫn cụ thể tại đây!

Cách xóa list đã sản xuất trong Excel

Trường hợp các bạn tạo drop các mục bị sai hoặc chúng ta không cần chức năng này nữa. Bạn có thể xóa bỏ list đã chế tạo ra với công việc thực hiện nay như sau:

Bước 1: nhấp vào ô gồm drop các mục đã tạo. Kế tiếp, nhấn vào thẻ Data rồi chọn Data Validation.

Bước 2: màn hình sẽ hiển thị 1 hộp thoại. Thời điểm này, lựa chọn nút Clear All rồi dấn OK là đã triển khai xóa.

Bạn đã biết thêm về các tùy chỉnh cấu hình khác khi tạo menu trong Excel. Các thiết lập cấu hình này cũng rất được thực hiện đơn giản và dễ dàng như bí quyết tạo danh sách.

Một số lưu ý khi sản xuất drop menu trong Excel

Chúng tôi sẽ hướng dẫn toàn bộ các thao tác khiến cho bạn biết cách tạo drop danh sách trong Excel một cách rất đầy đủ nhất. Thay nhưng, bạn cũng cần để ý một số điều như sau:

Ngay sau thời điểm tạo dứt list, các bạn hãy thử nhấp vào mục drop danh mục để chất vấn xem nội dung đã không thiếu chưa.Bạn yêu cầu nhập dữ liệu theo trang bị tự mà bạn có nhu cầu được diễn tả trong drop list.Tại mục Source trong hộp thoại Data Validation, chúng ta nên kích lựa chọn vào ô hoặc vùng dữ liệu. Không nên nhập tay nhằm tránh khi xào nấu dữ liệu bị lỗi.

Vậy là các bạn đã biết tất tần tật về cáchtạo drop các mục trong Excel sao cho tác dụng nhất. Hy vọng nội dung bài viết này để giúp đỡ ích cho bạn khi làm cho Excel trong quá trình và học tập. Hãy nhấn phân tách sẻ nội dung bài viết để những người theo thông tin được biết hơn nhé!

Bạn là người liên tiếp sử dụng Excel để làm việc, cứng cáp hẳn sẽ có đôi lần cần tạo List trên đó để hỗ trợ các bước được tốt hơn ví dụ như tạo danh mục, tạo thành bảng chấm công hay thậm chí tạo bảng để đo lường dữ liệu,... Giả dụ vẫn còn bối rối hay "gà mờ" trong việc tạo list thì hãy cập nhập thêm kỹ năng và kiến thức thôi. Trong nội dung bài viết này muasachhay.com sẽ trả lời bạn chi tiết để tạo danh mục trong Excel đơn giản dễ dàng và siêng nhiệp. 

 

Hướng dẫn tạo menu trong excel đơn giản và dễ dàng chỉ với vài ba thao tác

 

I. Danh sách trong Excel là gì? khi nào nên tạo nên Drop các mục

Drop các mục trong Excel là thuật ngữ dùng để làm chỉ cách tạo list được xổ xuống trong một ô được chỉ định. Rất có thể thấy tài năng Drop list này vô cùng phầm mềm và được không hề ít người cần sử dụng Excel sử dụng để hoàn toàn có thể hỗ trợ các bước của mình gấp rút hơn. Lân cận đó, lúc sử dụng tài năng này bạn sẽ nhận được những tác dụng như sau: 

Hỗ trợ người tiêu dùng tạo các danh mục cần nhập vào ô trống thuận tiện và nhanh chóng.Tạo được tên, ngành nghề, nơi ở,... Phù hợp cho các vị trí mà bạn phải lấy thông tin.Có thể trải qua Drop các mục giúp thực hiện nay khai báo, chấm công dễ dãi và nhanh chóng.Có thể thông qua Drop List giúp quản lý dữ liệu kho, bãi.Tìm tìm và chọn tài liệu nhanh. Tiết kiệm thời gian cho những người dùng lúc nhập lại dữ liệu.Tính năng này tinh giảm nhập sai chính tả.

 

Lưu ý khi tạo ra Drop danh sách trong Excel 

 

Một số xem xét khi sinh sản Drop các mục trong Excel mà bạn phải biết.

Sau khi chế tạo xong danh sách thả xuống, các bạn hãy mở danh sách thả xuống bằng cách nhấn vào ô đựng danh sách để chắc chắn rằng rằng tất cả các mục mà bạn đã nhập đã có hiển thị vừa đủ tại đây.Khi nhập các mục mang lại danh sách, bạn cần nhập theo thiết bị tự mà bạn muốn dữ liệu hiển thị trong danh sách được thả xuống là được.Khi tiến hành sao chép, tại mục Source các ô với dải ô đều nên được cố định bằng cách nhấn loài chuột để chọn, tránh việc nhập tay. Để khi người tiêu dùng chuyển đến ô khác các ô với dải ô đều không xẩy ra thay đổi, từ bỏ đó tạo ra mức độ chính xác tuyệt đối.

 

 

II. Hướng dẫn bí quyết tạo danh mục trong Excel bằng Data Validation

1. Nhập liệu bằng tay

Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn ô yêu cầu tạo Drop danh sách > kế tiếp chọn thẻ Data > Chọn Data Validation như trả lời dưới đây.

 

Cách tạo ra Drop List bằng phương pháp tự nhập

 

Bước 2: sau thời điểm thực hiện xong xuôi các thao tác làm việc đó, chúng ta chọn tab Settings > tại đây các bạn chọn mục Allow chọn List > Đi đến mục Sources > Nhập tên những thành phần cần tạo list > Nhấn OK để tạo Drop list trong Excel. 

 

Cách chế tác Drop List bằng phương pháp tự nhập đối chọi giản 

 

Có thể thấy bài toán nhập bằng tay để tạo list trong Excel trên máy vi tính laptop, PC không thật khó cùng rườm rà, nếu còn muốn thử sức cùng độ kiên cường thì bạn có thể tự nhập tài liệu một cách bằng tay nhé. 

 

 

2. Từ tài liệu có sẵn

Bước 1: Để tạo list từ dữ liệu có sẵn trong Excel thì chúng ta cũng có thể thực hiện công việc sau như muasachhay.com. Đầu tiên bạn chọn ô đề nghị tạo Drop list tại bảng tính> tiếp đến chọn thẻ Data > Chọn Data Validation.

 

Cách chế tạo ra Drop danh sách khi tất cả sẵn tài liệu trong bảng tính

 

Bước 2: lựa chọn tab Settings > trong mục Allow chọn List > Đi đến mục Sources > chọn từ dữ liệu tất cả sẵn đã được chế tạo trong trang tính > Nhấn OK để tạo Drop list trong Excel

 

Cách chế tạo Drop menu khi có sẵn tài liệu trong bảng tính 1-1 giản

 

III. Chế tạo list dựa vào vào một danh mục khác vào Excel

Bước 1: Đặt tên cho vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu tạo Drop List.

Tô chọn dãy ô là TÊN SP > Vào thẻ Formulas > Chọn Define Name.

 

Tạo list phụ thuộc vào vào một danh mục khác trong Excel

 

Bước 2: Ở vỏ hộp thoại hiện tại lên, bạn chỉ việc nhập tên mang lại vùng dữ liệu > tiếp nối nhấn OK.

 

Tạo list nhờ vào vào một danh mục khác trong Excel đơn giản

 

Bước 3: tiếp theo sau bạn chọn ô phải đặt danh sách thả xuống > Chọn thẻ Data > tiếp đến nhấn chọn Data Validation > Ở hộp thoại hiện hữu chọn thẻ Settings > Đi đến mục Allow chọn List > Ở phần Source bạn nhập cách làm như sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(A13," ","")) > Sau khi xong xuôi xong các thao tác như trả lời của muasachhay.com, bạn chỉ việc nhấn OK là trả thành. 

Giải phù hợp hàm:

SUBSTITUTE(A13," ",""): có nghĩa là lấy tài liệu ở ô A13 sau đó bỏ đi dấu phương pháp ở thân để cân xứng với tên bạn đã tiến hành đặt ở cách 2.Hàm INDIRECT: Sẽ đóng góp vài trò loại gián tiếp lấy những dãy ô tất cả chứa TÊN SP đang đặt tên trên phù phù hợp với TÊN SP được nhập trong bảng bên dưới.

 

Tạo list nhờ vào vào một menu khác trong Excel nhanh lẹ chỉ với vài ba thao tác 

 

IV. Một số tùy chỉnh thuộc tính lúc tạo danh mục trong Excel

1. Chỉnh sửa hoặc xóa một Named Range

Bước 1: Đầu tiên bạn cần vào thẻ Formulas > kế tiếp chọn Name Manager > liên tục chọn tên vùng dữ liệu muốn chỉnh sửa.

 

Chỉnh sửa hoặc xóa một Named Range

 

Bước 2: Thực hiện thiết lập như đổi khác vùng dữ liệu, sửa đổi tên, xóa thương hiệu vùng dữ liệu.

- lựa chọn mũi tên phía lên trên mục Refers to để chuyển đổi vùng dữ liệu.

- Chọn Edit... để sửa đổi tên vùng dữ liệu.

- Chọn Delete để xóa thương hiệu vùng dữ liệu.

 

Chỉnh sửa hoặc xóa một Named Range đơn giản 

 

2. Xào nấu và dán Drop List

Bước 1: Để sao chép và dán Drop menu thì bạn chỉ việc chọn ô vẫn được tạo ra Drop danh sách > tiếp nối nhấn chuột đề xuất chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).

 

Sao chép cùng dán Drop List

 

Bước 2: tiếp đến bạn lựa chọn ô mong dán Drop danh sách > nhận chuột yêu cầu chọn Paste Special ( hoặc nhận tổ phím Ctrl +V). 

 

Sao chép với dán Drop List đối kháng giản 

 

Bước 3: tại mục Paste chọn Validation > Nhấn OK.

 

Sao chép và dán Drop List đối chọi giản 

 

V. Giải pháp xóa drop danh sách trong Excel

Đầu tiên để xóa Drop danh sách trong Excel bạn phải chọn ô đã tạo Drop danh mục > tiếp theo sau đó bạn chọn thẻ Data > liên tục chọn Data Validation > Chọn Clear All > Nhấn OK. Như vậy bạn cũng có thể dễ dàng xóa Drop List dễ dàng và hối hả chỉ với vài chỉ dẫn cơ phiên bản của muasachhay.com. 

 

Cách xóa drop danh mục trong Excel

 

VI. Tổng kết

Như vậy trong nội dung bài viết này muasachhay.com đã hướng dẫn các bạn tạo list trong Excel đối kháng giản chỉ cách vài thao tác làm việc cơ bản. Hi vọng qua nội dung bài viết này chúng ta có thể tự tạo danh mục dễ dàng. Chúc chúng ta thành công. 

Ngoài ra nếu như khách hàng muốn bài viết liên quan các thủ thuật xuất xắc về Excel, Word, hay vận dụng như Facebook, Messenger, Zalo, Instagram,... thì cũng rất có thể truy cập vào website muasachhay.com để cập nhật những tin tức hay hữu ích nhé.