Cách Tạo Danh Sách Lựa Chọn Trong Excel Đơn Giản Và Chi Tiết Nhất

Bạn có thể giúp mọi fan làm việc kết quả hơn vào trang tính bằng cách sử dụng danh sách thả xuống trong số ô. Danh sách thả xuống chất nhận được mọi người lựa chọn một mục từ list mà bạn tạo.

Bạn đang xem: Cách tạo danh sách lựa chọn trong excel

Trong trang tính mới, nhập những mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Rất tốt là chúng ta nên liệt kê những mục vào danh sách vào một bảng Excel. Trường hợp không, bạn cũng có thể nhanh chóng chuyển đổi danh sách của chính bản thân mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi nhấn Ctrl+T.

Chọn ô mà bạn có nhu cầu đặt list thả xuống trong trang tính.

Trên tab tải đặt, trong hộp cho phép , lựa chọn Danh sách.

Chọn trong hộp Nguồn , rồi lựa chọn dải ô list của bạn. Shop chúng tôi đặt danh sách của bản thân trên một trang tính có tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Chú ý rằng shop chúng tôi đã vứt hàng tiêu đề vì không muốn hàng này là một trong những tùy lựa chọn chọn:

Nếu hầu như người hoàn toàn có thể để trống ô, nên lựa chọn hộp bỏ qua ô trống.

Chọn hộp thả xuống vào ô .

Chọn tab thông tin Nhập .

Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên lúc ô được chọn, hãy chọn hộp hiện thông báo nhập khi ô được chọn, rồi nhập tiêu đề và thông báo vào những hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu khách hàng không ý muốn hiện thông báo, hãy quăng quật chọn vỏ hộp kiểm này.

Chọn tab lưu ý Lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi ai đó nhập dữ liệu không nằm trong list của bạn, nên lựa chọn hộp Hiển thị lưu ý lỗi sau khi dữ liệu chưa hợp lệ được nhập, lựa chọn 1 tùy chọn từ hộp Kiểu, rồi nhập tiêu đề cùng thông báo. Nếu như khách hàng không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.

Bạn không chắc nên lựa chọn tùy chọn nào trong hộp loại ?

Để hiện thông báo không rào cản mọi bạn nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách thả xuống, nên lựa chọn Thông tin hoặc Cảnh báo. Thông tin sẽ hiện thông báo cùng với biểu tượng

và Cảnh báo sẽ hiển thị thông báo cùng với hình tượng .

Để ngăn cấm đoán mọi tín đồ nhập dữ liệu không có trong danh sách thả xuống, hãy chọn Dừng.

Lưu ý: Nếu các bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề mang định "Microsoft Excel" và thông báo: "Giá trị chúng ta nhập không phù hợp lệ. Một người tiêu dùng đã giới hạn những giá trị có thể được nhập vào ô này."

Sau khi chúng ta tạo danh sách thả xuống, hãy bảo đảm an toàn rằng nó vận động theo cách bạn muốn. Ví dụ: bạn cũng có thể muốn kiểm tra xem liệu biến đổi chiều rộng lớn của cột và chiều cao của hàng bao gồm hiển thị tất cả các mục nhập của bản thân hay không.

Nếu list mục nhập của danh sách thả xuống nằm tại trang tính không giống và bạn muốn ngăn không cho tất cả những người dùng thấy được hoặc biến đổi nó, hãy xem xét việc ẩn và đảm bảo an toàn trang tính đó. Để biết thêm tin tức về cách bảo vệ trang tính, hãy coi Khóa các ô để bảo vệ chúng.

Để xóa list thả xuống, hãy xem loại trừ danh sách thả xuống.

Việc nhập dữ liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng mực hơn khi chúng ta hạn chế quý hiếm ô với phần đa lựa lựa chọn từ danh sách thả xuống.

Bắt đầu bằng phương pháp tạo danh sách các mục nhập hợp lệ bên trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc sắp xếp lại những mục nhập để chúng mở ra theo đồ vật tự bạn muốn. Sau đó, bạn có thể sử dụng những mục nhập có tác dụng nguồn cho danh sách tài liệu thả xuống. Nếu list không lớn, chúng ta có thể dễ dàng tham khảo danh sách và nhập các mục nhập thẳng vào công cụ chứng thực tính vừa lòng lệ dữ liệu.

Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho danh sách thả xuống, hãy nhập nội dung vào một cột hoặc một mặt hàng không chứa ô trống vào trang tính.

Chọn ô bạn muốn hạn chế dữ liệu nhập vào.

Chọn tab cài đặt, sau đó trong menu bật lên mang đến phép, chọn Danh sách.

Chọn trong vỏ hộp Nguồn, tiếp đến trên trang tính của bạn, chọn danh sách các mục nhập hợp lệ.

Hộp thoại vẫn thu bé dại cực tiểu sẽ giúp đỡ bạn coi trang tính tiện lợi hơn.

Nhấn RETURN hoặc chọn Bung

để khôi phục hộp thoại, rồi chọn OK.

Mẹo: 

Bạn cũng có thể nhập những giá trị được phân bóc bằng vết phẩy trực tiếp vào vỏ hộp Nguồn.

Để sửa đổi danh sách những mục nhập vừa lòng lệ, chỉ cần thay đổi giá trị trong danh sách nguồn hoặc sửa đổi dải ô trong hộp Nguồn.

Bạn hoàn toàn có thể chỉ định thông tin lỗi của riêng mình để phản hồi cho dữ liệu đầu vào chưa phù hợp lệ. Bên trên tab Dữ liệu, chọn Xác thực tài liệu hoặc Xác thực, rồi lựa chọn tab lưu ý lỗi.

Áp dụng xác nhận tính thích hợp lệ dữ liệu đối với ô

Trong trang tính mới, nhập rất nhiều mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Tốt nhất là chúng ta nên liệt kê những mục trong danh sách vào một bảng Excel.

Lưu ý: 

Chọn ô bạn muốn đặt list thả xuống trong trang tính.

Đi mang lại tab tài liệu bên trên Dải băng, rồi lựa chọn Xác thực Dữ liệu.

Trên tab cài đặt, trong hộp cho phép , chọn Danh sách.

Nếu bạn đã tạo ra bảng chứa các mục nhập thả xuống, nên chọn trong vỏ hộp Nguồn, rồi chọn và kéo những ô có chứa hầu như mục nhập đó. Tuy nhiên, chớ gộp cả ô tiêu đề. Chỉ đưa vào những ô sẽ xuất hiện trong list thả xuống. Chúng ta có thể chỉ yêu cầu nhập danh sách những mục nhập trong vỏ hộp mối cung cấp , được phân tách bằng dấu phẩy như sau:

Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ

Nếu đầy đủ người rất có thể để trống ô, nên lựa chọn hộp bỏ qua ô trống.

Xem thêm: Bài Viết Giới Thiệu Sách Hay ), Giới Thiệu Sách Hay Mỗi Tuần

Chọn hộp thả xuống trong ô .

Chọn tab thông tin Nhập .

Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên lúc ô được chọn, nên chọn hộp kiểm Hiển thị thông báo, rồi nhập title và thông báo vào các hộp (tối đa 225 ký tự). Nếu khách hàng không mong hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.

Chọn tab lưu ý Lỗi.

Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên lúc ai đó nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, nên chọn lựa hộp kiểm Hiển thị cảnh báo, chọn một tùy lựa chọn trong Loại, rồi nhập tiêu đề và thông báo. Nếu bạn không mong muốn hiển thị thông báo, hãy vứt chọn vỏ hộp kiểm.

Chọn OK.

Bạn bắt buộc thêm trợ giúp?

Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi chuyên gia trong xã hội kỹ thuật Excel hoặc nhận cung cấp trong Cộng đồng.

Khi thực hiện Excel, kiên cố chắn bạn sẽ ít nhiều thực hiện bảng tính nhằm tạo những lựa chọn. Cách tạo chắt lọc trong Excel là một trong những ứng dụng phổ biến. Nhưng lại nhiều người tiêu dùng Excel chưa chắc chắn cách sử dụng. Vậy hãy cùng muasachhay.com theo dõi các thông tin dưới đây để biết cách sử dụng nhé.

Cách để dùng Drop danh mục trong Excel bởi Data Validation
Cách tạo thành lựa chọn nhờ vào vào một danh sách khác

Cách tạo chọn lựa trong Excel là gì?

Cách tạo menu lựa chọn trong Excel còn mang tên gọi khác là Drop List. Đây là ứng dụng thông dụng trong Excel. Đây có thể xem là danh sách thả xuống, một vẻ bên ngoài định dạng dữ liệu. áp dụng cách này rất tiện nghi và cung cấp trong công việc của đa số người khi sử dụng Excel. 

Cách tạo sàng lọc trong ô Excel thường được dùng để:

Dùng nhằm tạo các danh mục bắt buộc nhập vào các ô trống.Dùng để tạo nên tên,nơi ở, ngành nghề, … cân xứng cho từng vị trí cần đem thông tin.Có thể sử dụng Drop list giúp thực hiện khai báo, chấm công.Có thể thực hiện Drop danh sách giúp thống trị về kho, bãi, …

Cách để dùng Drop các mục trong Excel bằng Data Validation

Khi áp dụng Drop List chúng ta cũng có thể dùng pháp luật Data Validation. Dường như để gọi hơn về kiểu cách dùng thì bạn hãy xem những thông tin bên dưới đây. 

Hướng dẫn biện pháp dùng nhanh chóng

Bạn thực hiện mở file Excel, sau đó chọn thẻ Data. Tiếp nối chọn mục Data Validation. Tiếp lựa chọn mục tab Settings. Tại mục Allow thì chọn List. Tiếp đến đến mục Sources , các bạn hãy nhập tên những thành phần đề nghị tạo list. Sau cùng bạn nhấn chọn OK để sinh sản Drop danh sách trong Excel.

Hướng dẫn cách để dùng bỏ ra tiết

Bên cạnh bí quyết hướng dẫn lập cập trên, muasachhay.com sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng. Cùng theo dõi quá trình dưới phía trên để biết phương pháp sử dụng nhé.

Bước đầu tiên: Đầu tiên chúng ta mở tệp tin Excel, sau đó nên lựa chọn ô mong tạo Drop List. Tiếp nối bấm chọn thẻ Data và nhấn chọn Data Validation.

Hướng dẫn cách tạo sàng lọc trong excel đơn giản nhất

Bước thiết bị 2: các bạn hãy bấm lựa chọn tab Settings. Trên mục Allow bạn hãy lựa chọn List.

Hướng dẫn biện pháp tạo sàng lọc trong excel dễ dàng nhất

Bước thức 3: các bạn hãy đi mang lại mục Sources. Kế tiếp hãy nhập tên những phần nên tạo vào mục lựa chọn. Sau cuối bạn hãy dấn OK để tạo Drop List. 

Một chú ý cho phần này là phần Soure thì bắt buộc phải đặt trong lốt ngoặc kép và cần được ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.

Ví dụ như “ Minh Quân”, “ Lão Hạc” 

Bước cuối cùng: khi chúng ta nhập các phần chọn lọc thì Drop danh sách sẽ hiển thị như hình dưới đây. Vậy là các bạn đã tạo dứt cách tạo gạn lọc trong bảng tính Excel.

Hướng dẫn giải pháp tạo chọn lọc trong excel đơn giản và dễ dàng nhất

Mẹo để tạo cấp tốc Drop danh sách bằng dữ liệu đã có sẵn

Sau đây, muasachhay.com sẽ giải đáp mẹo để tạo cấp tốc Drop danh mục bằng các dữ liệu đã bao gồm sẵn.

Bước đầu tiên: bạn hãy mở file Excel và nhất chọn ô mong tạo những lựa chọn. Sau đó hãy chọn thẻ Data và lựa chọn Data Validation.

Hướng dẫn bí quyết tạo tuyển lựa trong excel đơn giản và dễ dàng nhất

Bước lắp thêm 2: Hãy nhấn lựa chọn tab Settings. Trên mục Allow hãy chọn List.

Hướng dẫn phương pháp tạo lựa chọn trong excel dễ dàng nhất

Bước thiết bị 3: các bạn hãy đến mục Sources. Tiếp đến chọn các dữ liệu đã gồm sẵn đã sinh sản và thừa nhận Ok để tạo các lựa chọn.

Hướng dẫn tạo chọn lọc trong excel dễ dàng và đơn giản nhất

Một mẹo ở chỗ này là chúng ta có thể lấy dữ liệu từ 1 Sheet khác cùng nhấn lựa chọn vùng tài liệu đã được chế tạo trước đó. Sau đó bạn nhấp vào mục Sources rồi bấm chọn dữ liệu có sẵn và nhấn OK.

Bước cuối cùng: List sau thời điểm tạo đã như hình hình ảnh bên dưới.

Hướng dẫn tạo chọn lựa trong excel dễ dàng nhất

Cách chế tạo lựa chọn nhờ vào vào một list khác

Khi bạn thực hiện cách này thì đang lấy được danh sách có liên quan tới từ một danh sách khác. Sau đấy là một ví dụ đơn giản.

Bước đầu tiên: các bạn hãy nhập các dữ liệu về tỉnh giấc cùng những thành phố.

Bước 2: bạn sẽ đặt tên cho các dữ liệu đó: Hãy tô hàng ô thành phố rồi nhấn con chuột phải. Kế tiếp chọn Define Name. Vỏ hộp thoại sẽ hiện lên tên của những tỉnh tương ứng. 

Một giữ ý nhỏ ở phần này là các tỉnh được đặt cần giống với thương hiệu của Tỉnh sẽ nhập và không tồn tại khoảng trắng.

Ví dụ

Bạn vẫn tô chọn từ B1 mang đến B7: Đặt tên Quảng
Ninh.

Bạn sẽ tô chọn từ C1 đến C5: Đặt tên Hải
Phòng.

Bạn vẫn tô lựa chọn từ D1 đến D7: Đặt thương hiệu Thái
Bình.

Ở vỏ hộp thoại vẫn hiện lên nhập tên của các tỉnh tương ứng

Bước lắp thêm 3: các bạn chọn những ô cần để tại vị danh sách thẻ xuống rồi nhấn chọn Data và kế tiếp chọn Data Validation.

Bước máy 4: Tại hộp thoại chúng ta chọn thẻ Setting và tìm về mục Allow rồi chọn List 

Bước thứ 5: ở vị trí Source bạn hãy nhập phương pháp sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(B12;” “;””)) cùng nhấn OK.

Bước máy 6: Đây đang là danh sách thả xuống và có dựa vào 1 danh sách khác đã có tạo.

Giải thích công dụng trong hình: danh sách thả xuống ở mặt ô tp sẽ nhờ vào với tỉnh đã nhập ở bên ô Tỉnh, tức là Nhập tỉnh hà tĩnh thì các bạn sẽ lấy được những thành phố sinh sống Hà Tĩnh.

Danh sách thả xuống có phụ thuộc 1 list khác đang được chế tạo ra trước đó,

Bước thứ 7: các bạn hãy nhấn và ô vuông nhỏ dại ở góc bên dưới của ô vừa nhập. Tiếp nối hãy kéo xuống nhằm áp dụng cho những ô phía dưới.

Cách để đào thải bỏ tạo gạn lọc trong Excel

Bước đầu tiên: bạn hãy nhấn chọn ô đã bao gồm định dạng lựa chọn kế tiếp chọn thẻ Home.

Hướng dẫn vứt bỏ lựa lựa chọn trong excel

Bước thứ 2: sau đó bạn đi mang lại Editing và lựa chọn Clear rồi lựa chọn Clear All để vứt Drop danh sách trong Excel.

Hướng dẫn loại bỏ lựa lựa chọn trong excel

Vừa rồi là phía dẫn cách tạo chọn lọc trong Excel đơn giản nhất. Cùng với những chia sẻ trên, muasachhay.com hy vọng đã góp các bạn có thể hiểu hơn về kiểu cách sử dụng của vận dụng này. Cùng để biết thêm các cách sử dụng trong Excel. Mọi người có thể tham khảo các bài viết khác tại website. Hoặc có bất kỳ thắc mắc nào, phần nhiều người rất có thể để lại comment để được giải đáp.