Top 3 Cách Chọn Lọc Danh Sách Trong Excel 2010 2016 Có Điều Kiện Nhanh Nhất

Việc thực hiện bảng tính excel đã không còn trở yêu cầu xa lạ với tất cả mọi người, tất cả mọi ngành nghề. Vậy, nhằm việc thực hiện excel được thuận tiện và gấp rút trong phương pháp xử lý dữ liệu thì họ nên biết các mẹo nhằm lọc dữ liệu excel. Vừa tiết kiệm thời gian, xử lý dữ liệu nhanh còn làm cho hiệu suất các bước tăng cao.

Bạn đang xem: Cách chọn lọc danh sách trong excel

Bộ thanh lọc trong excel là gì?

Khi các bạn lọc tài liệu trong excel, chỉ đông đảo mục bạn thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn những mục không tương quan khác sẽ trong thời điểm tạm thời được ẩn đi.

Cách thêm cỗ lọc Filter trong Excel

Cách 1: trên tab Data, trong nhóm Sort với Filter, các bạn chọn nút Filter nhằm thực hiện quy trình lọc tài liệu excel.

Cách 2: bên trên tab Home, trong đội Editing, các bạn chọn Sort à Filter

Cách 3: cách nhanh nhất bạn cũng có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L

Lọc một vùng dữ liệu

Để hoàn toàn có thể thực hiện tại lọc tài liệu một vùng trong excel các bạn thực hiện tại theo công việc sau:

Bước 1: chọn vùng tài liệu cần lọc ( đề nghị để tiêu đề ngơi nghỉ đầu từng cột để làm việc được bao gồm xác). Trên thanh Data, chúng ta kích chuột lựa chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên sinh hoạt đầu cột nên lọc, lựa chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: chọn phép so sánh thích hợp ( VD: để chọn các số thân giới hạn nhỏ nhất và to nhất, các bạn chọn Between).

Bước 4: Trong vỏ hộp Custom Auto
Filter, chọn khoảng số lượng giới hạn để thanh lọc dữ liệu.

Bước 5: chọn Ok để xong việc lọc một vùng dữ liệu.

Lọc tài liệu trong bảng excel

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc ( nên để tiêu đề sinh hoạt đầu mỗi cột để làm việc được chính xác). Bên trên thanh Data, chúng ta kích chuột lựa chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên làm việc đầu cột yêu cầu lọc.

Bước 3: trong bảng hạng mục số hoặc chữ được hiện nay thị, ban bỏ chọn Select All sinh hoạt đầu list, rồi tích vào các ô mình buộc phải chọn để lọc tài liệu mong muốn.

Bước 4: lựa chọn Ok. Dữ liệ bạn lọc sẽ tiến hành hiển thị còn những tài liệu không mong ước sẽ tạm thời bị ẩn đi.

Rút trích dữ liệu ngày mon trong Excel

Bước 1: cần sử dụng hàm Date để mang các tài liệu ngày, tháng, năm từ dữ liệu gốc

Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))

Bước 2: Định dạng dữ liệu ở cột kết quả bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.

Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột tác dụng bước 1, tra cứu kiếm đầy đủ giá trị #VALUE! với sửa lại ngày ở dữ liệu gốc về đúng định dạng.

– Xử lỹ tài liệu gốc ở phần lớn dòng cơ mà hàm DATE báo lỗi về đúng định dạng ngày bằng phương pháp sửa thẳng từng ô ngơi nghỉ cột D.

– sau khoản thời gian sửa ta được hiệu quả như sau (áp dụng cho cả 2 cột K với L).

Bước 4: Bỏ cơ chế lọc, copy toàn bộ công dụng ở cột K cùng cột L, paste giá trị (Paste special – Value) quý phái cột tài liệu gốc. Giá chỉ trị khi chúng ta copy ra sẽ định dạng bên dưới dạng dd/mm/yy.

Bước 5: Vì dữ liệu có 2 cột Ngày vào với Ngày ra, nên cần kiểm tra thêm 1 quy mong nữa là Ngày ra phải lớn hơn ngày vào. Ta lấy Ngày ra – Ngày vào để kiểm tra.

Cách lọc dữ liệu trùng vào Excel

1. Lọc dữ liệu trùng trong excel 2019, 2016, 2013

Trên rất nhiều phiên phiên bản Excel 2016, 2013 không ít tính năng cùng thao tác thao tác làm việc đã được tối ưu hóa nhằm thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh nhất có thể.

Để tiến hành lọc tài liệu trùng trong excel bạn phải thực hiện công việc sau:

Bước 1: trét đen toàn cục dữ liệu rất cần phải lọc. Tiếp đến chọn Data à Remove Duplicates.

Bước 2: sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Chúng ta có 2 lựa chọn:

– Select All: lọc tất cả các dữ liệu.

– Unselect All: Lựa chọn các trường ước ao lọc nhằm lọc dữ liệu.

Sau khi chọn lựa bạn thừa nhận Ok nhằm hoàn tất.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy vỏ hộp thoại Microsoft Excek xuất hiện. Trên đó hiển thị con số mẫu trùng, số chủng loại bị xóa cùng tổng số cực hiếm sửa lại để bạn thâu tóm dễ dàng. Thừa nhận Ok là chúng ta đã trả tất việc lọc dữ liệu.

2. Quá trình để lọc dữ liệu trùng trong excel 2010, 2007

Có 2 giải pháp để bạn có thể lọc tài liệu trùng trong excel:

Cách 1: Lọc tài liệu excel trùng bởi Conditional Formatting

Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu bị trùng cần phải lọc.

Bước 2: tiếp đến bạn mở thẻ Home. Bấm vào theo máy tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.

Bước 3: Khi hộp thoại Duplicate Values xuất hiện. Bạn click lựa chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy chúng ta đã thực hiện kết thúc việc lọc dữ liệu trùng.

Cách 2: Lọc và xóa tài liệu trùng bởi Remove Duplicate. Cách này bạn có thể thực hiện đơn giản dễ dàng hơn so với phương pháp 1

Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen vùng tài liệu trùng buộc phải lọc hoặc xóa.

Bước 2: bạn vào thẻ Data à Remove Duplicate. Bạn chọn lọc toàn cục hoặc một vùng tài liệu rồi thừa nhận OK. Vậy là bạn đã có vùng dữ liệu cần thanh lọc được hiển thị.

Xem thêm: Những sách kỹ năng sống hay nhất mọi thời đại, tổng hợp sách kỹ năng sống tại fahasa

Lọc dữ liệu excel trùng vào Excel 2003

Bước 1: sứt đen cục bộ dữ liệu bạn phải lọc.

Bước 2: tiếp sau trên thanh công cụ bạn chọn Conditional Formatting à New Rule.

Bước 3: cửa sổ Edit New Rule xuất hiện. Tại đây, các bạn chọn Use formula khổng lồ determine which cells lớn format. Tiếp nối nhập cách làm lọc trên ô Format values where this format is true. Bạn phải ghi nhớ công thức chính xác mới tiến hành được. Sau cùng chọn Ok nhằm máy lọc tài liệu trùng.

Cách tìm dữ liệu trong Excel

1. Kiếm tìm kiếm dữ liệu dễ dàng trong excel bởi Find & Replace

Bước 1: Bôi black cột dữ liệu cần tra cứu kiếm.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F nhằm mở hộp thoại Find & Replace, với bạn triển khai điền tài liệu vào ô Find What và lựa chọn Find All.

2. Tìm tài liệu trong cột nhờ vào công cụ tự động hóa Filter

Bước 1: Bôi black cột dữ liệu cần tìm kiếm kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter để tạo cỗ lọc nội dung.

Bước 2: trên cột mà bạn chọn đã mở ra bộ lọc. Bạn nhấn vào hình tượng mũi tên rồi nhập tài liệu cần tìm kiếm kiếm cùng nhấn Ok bên dưới.

Kết quả excel sẽ cho chính mình thấy những dữ liệu bạn đang nhập. Còn những dữ liệu khác sẽ tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ cần kích loài chuột vào hình tượng mũi tên cùng nhấn lựa chọn Select All.

3. Phương pháp tìm dữ liệu trong không ít Sheet Excel

Bước 1: chúng ta nhấn tổ hợp phím Ctrl + F nhằm mở giải pháp Find & Replace. Chúng ta nhập tài liệu cần kiếm tìm kiếm vào ô Find What..

Bước 2: bạn chọn Options. Vào phần Within bạn chuyển về Word
Book và chọn Find All nhằm tìm kiếm

Bước 3: kết quả bạn quan sát thấy cục bộ vị trí ở những sheet mang tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu bấm vào vị trí nào trong bảng tra cứu kiếm thì người dùng được dịch chuyển đến đúng địa chỉ đó vào bảng tài liệu Excel.

Bài viết trên đấy là các thao tác làm việc để chúng ta cũng có thể lọc dữ liệu excel dễ dàng dàng. Giúp cho các bước hay trong học tập của người sử dụng luôn trở nên đối kháng giản, tăng năng suất hiệu quả công việc.

Thực tế, có khá nhiều cách lọc tài liệu trong Excel nhưng mà không phải người nào cũng biết. Vì trong trường đúng theo bảng tính có không ít thông tin dữ liệu khiến cho người dùng gặp khó khăn khi hy vọng tìm tìm một tài liệu bất kỳ. Vì thế việc biết cách lọc dữ liệu sẽ giúp đỡ bạn truy nã xuất thông tin gấp rút và đúng mực hơn. Thuộc tìm hiểu cụ thể các giải pháp lọc tài liệu trong Excel trong bài viết dưới đây nhé.

Bộ lọc trong Excel là gì?

Bộ lọc trong Excel là 1 công cụ cực kỳ hữu ích, được cho phép người dùng có thể tìm và bố trí dữ liệu một cách dễ dàng và nhanh chóng. Theo đó, mọi tín đồ cũng rất có thể lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí không giống nhau như giá trị, văn bản, ngày tháng,...

Bên cạnh đó, chúng ta còn có thể áp dụng cỗ lọc trên một cột hoặc nhiều cột, và kết hợp nhiều điều kiện để tìm dữ liệu theo ý muốn. Bộ lọc còn tích vừa lòng tính năng bố trí dữ liệu theo thứ tự tăng dần đều hoặc sút dần. Từ đó, người dùng hoàn toàn có thể nhanh chóng tìm ra thông tin cần thiết và phân tích dữ liệu một giải pháp hiệu quả.

Bước 3: thời gian này, toàn cục dữ liệu trong cột đó sẽ được hiển thị bên dưới dạng danh sách.

Bước 4: thực hiện bỏ lựa chọn và giữ lại những thông tin dữ liệu mà bạn có nhu cầu xem >> Bấm nút OK.

Bước 5: Cuối cùng, bảng dữ liệu trong Excel của bạn sẽ được rút gọn và chỉ hiển thị những thông tin mà bạn lọc.

Cách lọc tài liệu Excel theo phạm vi

Với giải pháp lọc thông tin dữ liệu theo phạm vi, mọi bạn hãy tiến hành thiết lập cấu hình như sau:

Bước 1: truy vấn vào file Excel có chứa dữ liệu mà bạn cần lọc >> Mở thẻ Data >> chọn mục Filter để triển khai lọc.

Bước 2: nhận vào hình tượng mũi tên nghỉ ngơi tiêu đề mà các người ước ao lọc >> Chọn Text Filters nếu dữ liệu là văn bạn dạng hoặc chọn Number Filters nếu tài liệu là chữ số.

Bước 3: Tại list điều kiện của các bộ lọc, các bạn chọn một điều kiện có sẵn hoặc tự thi công điều kiện bộ lọc trải qua tính năng Custom Filter.

Ví dụ: nếu mọi tín đồ lọc những tài liệu có số lượng sản phẩm nhỏ dại hơn hoặc bằng 20, nên chọn Less than or Equal to...(Còn thấp hơn hoặc bởi với ...)

Tiếp theo, điền số 20 vào ô is less than or equal to >> Ấn OK.

Sau đó, bảng tính đang hiển thị đông đảo sản phẩm thỏa mãn nhu cầu điều kiện mà bạn vừa lọc.

Cách lọc dữ liệu Excel bằng Slicer

Ngoài những phương pháp trên, mọi tín đồ cũng rất có thể lọc dữ liệu bằng Slicer. Cách tiến hành như sau:

Bước 1: Mở file Excel >> chọn một ô trống bất kỳ trong bảng tính >> lựa chọn tab Insert >> liên tiếp chọn mục Table.

Bước 2: bấm vào OK.

Bước 3: Tại cửa sổ Excel mới, các bạn bấm lựa chọn Insert Slicer >> Tick vào những ô có dữ liệu mà phần đông người muốn tạo slicer >> Chọn OK.

Bước 4: cơ hội này, screen sẽ xuất hiện 1 slicer bao hàm tiêu đề và ký kết hiệu mũi tên ở kề bên để chúng ta lựa chọn.

Bước 5: lúc cần, số đông người chỉ việc ấn vào nút lân cận dữ liệu bạn muốn lọc.

Bước 6: Cuối cùng, bấm vào hình tượng xóa bộ lọc ở góc cạnh trên bên đề nghị của slicer là trả thành.

Kết luận

Như vậy, chỉ cách vài thao tác đơn giản dễ dàng là hầu hết người có thể lọc các thông tin dữ liệu cần thiết trong tệp tin Excel một giải pháp nhanh chóng. Cảm ơn chúng ta đã theo dõi bài viết về bí quyết lọc dữ liệu trong Excel của bọn chúng tôi. Ví như có ngẫu nhiên vấn đề gì trong quá trình thực hiện, hãy nhằm lại bình luận phía dưới sẽ được giải đáp sớm nhất nhé.